مائیکرو سافٹ ورڈ ایک ورڈ پروسیسر ہے جو مائیکرو سافٹ نے تیار کیا ہے۔ یہ کئی دہائیوں سے جاری ہے اور یہ دنیا بھر میں سب سے زیادہ استعمال شدہ آفس ایپلیکیشن ہے۔ یہ خود مائیکرو سافٹ سے مختلف ایشوز کو نشانہ بناتے ہوئے اور مختلف خصوصیات میں بہتری لانے کے لئے وقتا فوقتا اپ ڈیٹ حاصل کرتا ہے۔
مائیکرو سافٹ ورڈ استعمال کرنے والے صارفین کو ایک مسئلہ درپیش ہوسکتا ہے جہاں ایڈیٹر کے ذریعہ ان کے الفاظ کی نگرانی نہیں کی جارہی ہے۔ یہ مسئلہ عام طور پر بڑا مسئلہ نہیں ہوتا ہے اور کچھ ترتیبات کو تبدیل کرکے آسانی سے حل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو جانچنے کے ل We ہم مختلف ترتیبات دیکھیں گے۔ پہلے والے سے شروع کریں اور اپنے راستے پر کام کریں۔
حل 1: انچ چیکنگ ‘زبان کا خود بخود پتہ لگانا’
مائیکروسافٹ ورڈ کا ایک فنکشن ہے جہاں وہ زبان کو آپ کے ان پٹ کا خود بخود پتہ لگاتا ہے اور وہ اسے اسی مناسبت سے درست کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ یہ بہت سے مصنفین کے ل. اچھی خصوصیت ہوسکتی ہے لیکن متعدد معاملات میں یہ متضاد ثابت ہوئی ہے۔ ہم تمام متن کو منتخب کرنے کے بعد اس ترتیب کو غیر چیک کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ کیا اس سے چال چل رہی ہے۔ اگر آپ عام زبان جیسے انگریزی استعمال کررہے ہیں تو ، زیادہ تر امکان ہے کہ آپ کو اس خصوصیت کے فعال ہونے کی ضرورت بھی نہیں ہوگی۔
- ورڈ فائل کھولیں۔ دبائیں Ctrl + A تمام متن کو منتخب کرنے کے لئے اور پر کلک کریں جائزہ ٹیب اسکرین کے اوپری حصے میں موجود۔
- اب منتخب کریں زبان اور منتخب کریں “ ثبوت زبان منتخب کریں ”۔
- ابھی چیک نہ کریں اختیارات “ ہجے یا گرائمر کی جانچ نہ کریں 'اور' زبان کا خود بخود پتہ لگائیں ”۔ دبائیں ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے ل.
- اب چیک کریں کہ کیا آپ یوٹیلٹی اسپیل چیک کو کامیابی کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ورڈ کو دوبارہ شروع نہیں کرسکتے ہیں اور دوبارہ کوشش کریں۔
اشارہ: اختیارات کی فہرست آنے پر آپ ڈیفالٹ بٹن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
حل 2: تبدیلیاں مستثنیات
اس ورڈ ایڈیٹر میں ایک خصوصیت بھی ہے جس میں تمام پروفنگ اور ہجے چیکوں سے مستثنیات شامل ہیں۔ یہ ان مصنفین کے لئے بہت کارآمد ہے جو نہیں چاہتے ہیں کہ ان کے کام کی جانچ پڑتال کی جا as کیونکہ وہ اپنے کام میں ’حسب ضرورت‘ زبان استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو چاہئے کہ اگر آپ کی دستاویز کو ایک استثناء کے طور پر درج کیا گیا ہو۔ اگر ایسا ہے تو ، اسے آسانی سے ہٹانے سے مسئلہ حل ہوجائے گا۔
- تمام متن کو منتخب کرنے کے بعد ، پر کلک کریں جائزہ اسکرین کے اوپری حصے میں ٹیب۔ اب منتخب کریں زبان اور کلک کریں “ زبان کی ترجیحات ”۔
- اب پر کلک کریں “ ثبوت 'اور اختیارات کے اختتام پر تشریف لے جائیں۔ ابھی چیک نہ کریں دونوں چیک یعنی “ صرف اس دستاویز میں ہجے کی غلطیاں چھپائیں 'اور' صرف اس دستاویز میں گرائمر کی غلطیاں چھپائیں ”۔
- دبائیں ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے اور باہر نکلنے کے ل. تبدیلیوں کے ل the آپ کو درخواست دوبارہ شروع کرنے کا اشارہ کیا جاسکتا ہے۔ دوبارہ شروع کرنے کے بعد ، چیک کریں کہ آیا ہاتھ سے مسئلہ حل ہو گیا ہے۔
حل 3: 'ہجے یا گرائمر کی جانچ نہ کریں' کو غیر فعال کرنا
مائیکرو سافٹ ورڈ میں موجود ایک اور فعالیت میں متعدد الفاظ کے ہجے یا گرائمر کی جانچ پڑتال روکنا ہے۔ اس کے ذریعہ ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ لفظ ایڈیٹر کے ذریعہ ایک مخصوص مس املا کا پتہ نہیں چل سکا ہے۔ یہ متعدد صارفین کے ل useful مفید ہے کیوں کہ ہمیشہ ایسا ہی کوئی لفظ ہوتا ہے جسے وہ نظر انداز کریں۔ تاہم ، اگر غلط طور پر تشکیل دیا گیا ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ لفظ ہجے کے تمام چیکوں کو نظرانداز کرتا ہے۔ ہم اس اختیارات کو واپس کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ اگر یہ چال چلتا ہے تو۔
- دستاویز کھولیں۔ اب منتخب کریں مخصوص لفظ جو ہجے چیک اینڈ پریس میں نہیں دکھایا جارہا ہے شفٹ + F1 .
- اب پر کلک کریں زبان . حل 1 میں ملتا جلتا ڈائیلاگ سامنے آئے گا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپشن “ ہجے یا گرائمر کی جانچ نہ کریں ”ہے چیک نہیں کیا گیا .
- تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور باہر نکلنے کیلئے ٹھیک ہے دبائیں۔ اب چیک کریں کہ آیا مسئلہ حل ہوگیا ہے یا نہیں۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، ایپلی کیشن کو دوبارہ شروع کرنے پر غور کریں اور دوبارہ چیک کریں۔
اشارے:
- پورے متن کو کاپی کریں ، ایک نئی ورڈ فائل کھولیں اور اسے وہاں پیسٹ کریں۔ اب ورڈ فائل کو مختلف سے محفوظ کریں اور فعالیت کو جانچنے کے لئے اسے دوبارہ کھولیں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ لفظ حسب ضرورت لغت میں نہیں ہے۔ کسٹم لغت میں الفاظ خود بخود چیک ہونے سے خارج ہوجاتے ہیں ( فائل> اختیارات> ثبوت> اپنی مرضی کے لغت ).
- نیز ، یہ بھی یقینی بنائیں کہ یہ لفظ غیر ملکی زبان کی لغت میں محفوظ نہیں ہوا ہے جو خود بخود تمام یا متن کے کچھ حصے پر لاگو ہوتا ہے ( ٹیب> زبان> زبان کی ترجیحات کا جائزہ لیں ).
