اپنے لیپ ٹاپ پر ڈیٹا بیس بنانا اور اس کا نظم و نسق ہر کسی کے لئے ممکن ہے۔
ایک ڈیٹا بیس بنیادی طور پر آپ کی زندگی یا آپ کے کام کے کسی خاص حصے سے متعلق تمام اعداد و شمار کا ایک مجموعہ ہوتا ہے جسے آپ اس معاملے میں کاغذ کے ٹکڑے یا ایکسل شیٹ پر ترتیب یا ترتیب دے سکتے ہیں۔ کچھ ایسی تدبیریں ہیں جو آپ کو زیادہ وقت ضائع کیے بغیر آسانی سے ڈیٹا داخل کرنے میں استعمال ہوسکتی ہیں۔ خاص طور پر ، یا فارمولوں کی تعداد کے ل where جہاں ذیل میں کالموں کو پہلے فارمولے میں شامل کردہ فارمولے کے مطابق کوئی قیمت حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، یہ چالیں یا ایک طرح سے '' مختصر ہاتھ '' آپ کی بے حد مدد کرسکتی ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل آپ کو اپنے تمام ڈیٹا کو محفوظ اور مستحکم رکھنے میں مدد کرتا ہے ، اور آپ کو اس طریقے سے رکھنے میں مدد کرتا ہے جو آپ یا آپ کی ٹیم کے انتظام کے قابل ہو۔ ایکسل شیٹ ہزاروں اعداد و شمار سے زیادہ لے سکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ اعداد و شمار کو ایک جگہ پر رکھنے کے لئے اسی فائل میں نئی ورک شیٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔
تو آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم مائیکروسافٹ ایکسل پر ڈیٹا بیس کیسے بناسکتے ہیں۔ کسی اسکول کے اساتذہ کی مثال لیجئے جس نے اپنی کلاس کے تمام 10 طلباء کے ہر مضمون کے لئے درجات شامل کرنا ہوں ، اور اس میں والدین کا نام ، اندراج نمبر ، تاریخ پیدائش ، اور اسکور جیسے اہم معلومات کو شامل کرنا ہو گا۔
ایکسل شیٹ کھولیں اور ڈیٹا داخل کرنا شروع کریں۔ مثال کے طور پر ، عنوانات ، طلباء کا نام ، طلباء کا اندراج نمبر ، والدین کا نام ، تاریخ پیدائش ، مضامین اور اسکور۔
عنوانات کے ساتھ شروع.
تیز رفتار سے نمبروں یا طالب علموں کے اندراج کے نمبروں کو شامل کرنے کے ل as ، جیسے کہ یہ ایک خاص نمونہ میں نمبر ہیں ، آپ کو دو خلیوں کا انتخاب کرنا چاہئے جس میں اس کی تعداد ہے ، اپنے کرسر کو آخری خلیوں کے کونے کے آخر تک لائیں ، کرسر نظر آئے گا جب آپ اسے کونے میں لاتے ہو تو پلس سائن کی طرح۔ اب اس پر کلک کریں اور اسے اپنی آخری قطار یا کالم پر سیدھے نیچے گھسیٹیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پہلی دو قطاروں میں کم از کم دو اعدادوشمار شامل کریں۔ اس سے کمپیوٹر کو اندازہ ہوگا کہ اسی طرز کی پیروی کی جارہی ہے۔
کالمز اور قطار میں ڈیٹا شامل کریں جو ایک خاص نمونہ پر عمل پیرا ہیں
کم از کم پہلے دو کالموں اور قطاروں میں ڈیٹا شامل کرنا
یہ آپ کی اسکرین کی طرح ہوگا ، جب آپ کرسر کو نیچے گھسیٹتے ہیں تو
اب آپ کی ایکسل شیٹ ظاہر ہوگی۔ آپ اپنے طلباء کے اندراج نمبر کے ل repeat بھی اسے دہرائیں۔ چونکہ دوسرے کالموں میں ڈیٹا عددی نہیں ہے ، یا فارمولا مرکوز نہیں ہے ، لہذا آپ دوسرے خلیوں پر ایک ہی چال کی پیروی نہیں کرسکتے ہیں۔
آسان ڈیٹا شامل کرنے کا ایک تیز طریقہ
ڈیٹا سرائے کو شامل کرنا۔
آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ قطار کے درمیان کوئی خالی جگہ نہیں چھوڑیں گے۔ قطاریں سب سے زیادہ ریکارڈ کے نام سے جانا جاتا ہے ، اسی وجہ سے آپ کے لئے یہ یقینی بنانا بہت ضروری ہے کہ اس مثال کے طور پر قطاریں ، خالی نہیں رہیں۔
ایک صف کو ‘ریکارڈ’ کہا جاتا ہے کیونکہ یہیں سے اسی مخصوص شخص یا چیز سے متعلق تمام تاریخ شامل کی جارہی ہے۔
دوسری طرف ایک کالم ایک فیلڈ ہے جہاں عنوانات ، عنوانات اور اس تعریف کی تعریف شامل کی جارہی ہے جس میں ’ریکارڈ‘ کی نمائندگی ہوتی ہے۔
اب اگر آپ مزید پیشہ ورانہ نظر آنے کے ل the ڈیٹا بیس بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ اس کے آس پاس ایک ٹیبل بناسکتے ہیں اور تمام عنوانات کو جرات مندانہ اور اپنے اپنے سیلوں میں مرکوز کرسکتے ہیں۔
آپ اس کے ارد گرد ایک میز تیار کرسکتے ہیں۔
- ڈیٹا کو منتخب کریں جو آپ ٹیبل فارم میں بننا چاہتے ہیں۔
اپنا ڈیٹا منتخب کریں
- داخل کریں پر جائیں
اپنے ایکسل صفحے پر ‘داخل کریں’ تلاش کریں
- ٹیبل پر کلک کریں
ٹیبل بنائیں
- یہ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا ، اگر اسپریڈ شیٹ پر منتخب کردہ کالموں اور قطاروں کے علاوہ ، اگر آپ جدول میں شامل کرنا چاہتے ہیں ، کے علاوہ بھی اور بھی اعداد و شمار موجود ہیں تو ، آپ صرف ان نمبروں اور حروف کو تبدیل کرسکتے ہیں جو قطار اور کالم کیلئے ہیں۔
اگر آپ چیک کرتے ہیں کہ میرے ٹیبل میں ہیڈر کا آپشن موجود ہے تو ، آپ کی سرخی کو آپ کے ٹیبل کا ایک حصہ بنا دیا جائے گا۔
- اوکے پر کلک کرنے سے آپ کی اسپریڈ شیٹ اب اس طرح کی ہوگی۔
آپ نے جو ڈیٹا ابھی داخل کیا ہے اس کے ل Your آپ کی میز۔
- پہلی صف کے تمام تیر ، آپ کو وہ اختیارات دکھاتے ہیں جن کی مدد سے آپ اپنی تاریخ کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ ان کو حروف تہجوی ترتیب سے ترتیب دے سکتے ہیں ، آپ مخصوص طلبہ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
اختیارات کی کھوج لگانا۔ آپ اس مخصوص طالب علم کو ٹیبل سے شامل کرنے یا خارج کرنے کے ل even چیکوں کا انتخاب یا انتخاب بھی غیر منتخب کرسکتے ہیں۔
میں نے ابھی یہاں حرف تہجوی ترتیب بدل دیا ہے ، اور آپ کالم 3 کے عنوان میں تیر دیکھ سکتے ہیں۔
ہر کالم کا نیچے والا تیر آپ کے کالموں میں ڈیٹا کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد فراہم کرے گا
یہ ایسا نہیں ہے۔ آپ کرسر کو دائیں سرے کونے پر لے کر مزید فیلڈز شامل کرنے کے لئے اپنے ٹیبل کے سائز میں اضافہ کرسکتے ہیں ، جہاں آپ کا کرسر دو رخا تیر کی طرح نظر آئے گا ، اور ٹیبل کو باہر کی طرف گھسیٹ سکتا ہے۔
اپنے ٹیبل میں مزید ڈیٹا کے ل Space جگہ۔
آپ ابھی یہاں مزید ڈیٹا شامل کرسکتے ہیں۔
