ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن ڈاؤن کیسے بنائیں

ڈراپ ڈاؤن فہرست ایک مفید کام ہے کہ میں اسے اپنی بیشتر ایکسل شیٹوں میں استعمال کرتا ہوں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست ایک پہلے سے طے شدہ اقدار کی فہرست ہے جہاں آپ اپنے ماؤس کے ایک کلک کے ساتھ کسی قدر کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ سہولت کے علاوہ ، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں اعداد و شمار کے اندراج میں زیادہ درستگی پیش کرتی ہیں۔ اور مائیکرو سافٹ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے ل you آپ کو ایکسل کے ماہر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

اس گائیڈ میں میں آپ کو ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن ڈاؤن بنانے کے اقدامات سے گزروں گا۔ فرض کریں ، کہ ہم گھریلو اخراجات کیلئے ڈراپ ڈاؤن ڈاؤن بنانا چاہتے ہیں جس میں درج ذیل زمرے ہونی چاہئیں:

سفر،کار کی مرمت،گروسری،کریڈٹ کارڈ بل،پالتو جانوروں کے سامان،متنوع شاپنگاوردوسرے

فہرست سازی کے عمل کی مثال کے لئے یہ صرف چند اشیاء ہیں۔ آپ اپنی فہرست میں جتنی چاہیں اشیاء شامل کرسکتے ہیں۔ ایک فہرست بنانے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں۔

ورک بک کھولیں اور ایک کالم میں تمام آئٹمز ٹائپ کریں۔ فہرست میں موجود تمام اشیاء کو منتخب کریں اور پر جائیں نام کا خانہ (ایکسل ونڈو کے بائیں کونے ، ربن کے نیچے)۔ باکس میں کلیک کریں اور اپنی لسٹ کو ایک نام دیں۔ اس مثال میں ، ہم نے اسے 'اخراجات' کا نام دیا ہے۔

اب ، اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن بنانا چاہتے ہیں۔ یہ سیل ایک ہی شیٹ یا ایک ہی ورک بک میں کسی دوسری شیٹ پر ہوسکتا ہے۔ آپ ان تمام سیلوں کو منتخب کرنے کے بارے میں فکر مت کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ ڈراپ ڈاؤن لسٹ ظاہر ہو۔ اس کے بعد آپ تمام خلیوں میں فہرست کاپی کرسکتے ہیں۔ پر کلک کریں ڈیٹا ربن پر ٹیب اور منتخب کریں ڈیٹا کی توثیق کے تحت ڈیٹا ٹولز

ترتیبات کے ٹیب پر ، کلک کریں اجازت دیں اور منتخب کریں فہرست . سورس فیلڈ میں جائیں اور برابر کا نام (=) درج کریں جس کے بعد فہرست کا نام آئے۔ ہماری مثال میں یہ مندرجہ ذیل کی طرح نظر آئے گا: = اخراجات

آپ کو سیل کے قریب ایک چھوٹا سا تیر نظر آئے گا۔ اس تیر پر کلک کرنے سے ڈراپ ڈاؤن مینو آئے گا ، اور آپ اپنی پسند کی چیز کو منتخب کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کی بورڈ کو ترجیح دیتے ہیں تو ، استعمال کریں Alt + up یا نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو لانے کیلئے تیر

فہرست کو دوسرے خلیوں میں کاپی کرنے کے لئے ، صرف خلیوں کو کاپی کرکے پیسٹ کریں۔

ترتیبات میں ترمیم کرنے کیلئے ، ڈراپ ڈاؤن فہرست پر مشتمل خلیوں کو منتخب کریں اور ٹولس گروپ کے تحت ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔

اگر آپ فہرست آئٹم کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ، کالم میں جائیں جہاں آپ نے فہرست آئٹمز کو ٹائپ کیا ہے اور اس میں ترمیم کریں۔