آؤٹ لک - ایپلیکیشن ڈاٹ کام میں ای میل پیغامات بھیجنے میں تاخیر یا نظام الاوقات کیسے کریں

کیا کبھی آپ کے پاس 'اوہ ، نہیں!' لمحہ فورا. بعد آپ کو مارا بھیجیں ایک ای میل پر بٹن؟ میں جانتا ہوں کہ میرے پاس ہے۔ ای میل فوری طور پر وصول کنندہ ان باکس کے لئے روانہ ہوجائے گا اور اس کے بارے میں آپ کچھ نہیں کرسکتے ہیں۔ اور قطع نظر اس سے قطع نظر کہ آپ نے کتنی گرائمر غلطیاں دیکھیں ، اس کو واپس لینے کا کوئی راستہ نہیں ہے۔

ہمارے لئے خوش قسمت ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک متاثر کن خصوصیات کی فہرست کے ساتھ ایک ٹھوس ای میل کلائنٹ ہے۔ یہاں اور وہاں دائیں موافقت پذیرائی کے ذریعہ ، ہم اپنے آپ کو بھیجنے کے بٹن پر کلک کرنے کے بعد بھی ضروری اصلاحات کے ل a ایک چھوٹا سا وِگل کمرے دے سکتے ہیں۔

آپ کے ای میل بھیجنے میں تاخیر کرنے کا طریقہ جاننا انتہائی اہم ثابت ہوسکتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کسی ایسے امکانی موکل کے ساتھ ای میل کا تبادلہ کررہے ہیں جو ٹائم زون میں رہ رہے ہو جو آپ سے بالکل مختلف ہے۔ یہ بہتر ہوگا کہ آپ کے ای میل سے موصولہ اطلاعات صبح 3 بجے اسے بیدار نہ کریں۔ آپ اس کے بارے میں سمارٹ انداز میں جاسکتے ہیں اور ای میل بھیجنے کے لئے شیڈول کرسکتے ہیں جب وہ شخص دستیاب ہو۔

اس مضمون میں ، ہم کچھ ایسے طریقوں کی نمائش کرنے جارہے ہیں جن کی مدد سے آپ کو بعد میں پیغامات بھیجنے میں مدد ملے گی۔ ذیل میں آپ کے پاس آؤٹ لک میں ایک واحد ای میل بھیجنے میں تاخیر سے متعلق مرحلہ وار ہدایات ہیں (طریقہ 1) . اگر آپ بھیجنے والے ہر ای میل میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ ایک قاعدہ ترتیب دیں جو خود بخود پس منظر میں چلے گا اور بھیجنے میں تاخیر کرے گا۔ (طریقہ 2) .

آپ جو بھی طریقہ اختیار کرتے ہیں اس پر عمل کریں ، اپنے پیغامات کی التوا کے ساتھ زیادہ اثر انداز نہ ہوں۔ یاد رکھیں کہ کچھ آؤٹ لک ورژن اور ای میل کلائنٹ ای میل کی فہرست آرڈر کرتے وقت بھیجے گئے اصل تاریخ کا استعمال کرتے ہیں۔ لہذا وصول کنندہ کو آپ کی ای میل کی کمی محسوس ہوسکتی ہے کیا آپ اس میں بہت زیادہ دیر کے لئے تاخیر کرتے ہیں۔ اوہ اور یاد رکھیں کہ کسی اہم چیز کے ل below نیچے دیئے گئے طریقوں میں سے کسی ایک پر انحصار کرنے سے پہلے ان کی جانچ کرنا ضروری ہے۔ چلو شروع کریں.

طریقہ 1: آؤٹ لک میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کا طریقہ

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ اکثر ایسے پیغامات میں تاخیر کریں گے جو اکثر ، ایک ہی پیغام میں تاخیر کرنا بہت زیادہ قابل عمل ہے۔ مندرجہ ذیل گائیڈ آؤٹ لک 2016 ، آؤٹ لک 2013 اور آؤٹ لک 2010 پر کام کرے گا۔ اگر آپ آؤٹ لک 2007 کا استعمال کررہے ہیں تو ، ملاحظہ کریں نوٹ عین مطابق آؤٹ لک 2007 کے راستوں کے لئے ہر قدم کے تحت پیراگراف۔

اپنی ای میل مکمل کرنے کے فورا بعد ، اس پر کلک نہ کریں بھیجیں بٹن اس کے بجائے ، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

اپنے پیغام کو لکھنے کے بعد ، پر کلک کریں اختیارات ٹیب اور پر جائیں تاخیر کی فراہمی .
نوٹ: آؤٹ لک 2007 میں ، جائیں اختیارات> مزید اختیارات اور تاخیر کی فراہمی پر کلک کریں .
اب کے تحت اختیارات فراہم کریں ، کو چالو کریں اس سے پہلے فراہم نہ کریں چیک باکس پھر ، مناسب قدروں کو منتخب کرنے کے لئے تاریخ اور وقت کے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
نوٹ: آؤٹ لک 2007 پر ، پر کلک کریں پیغام کے اختیارات مینو تک رسائی حاصل کرنے کے ل which جس میں آپ کو ترسیل کی تاریخ اور وقت منتخب کرنا ہو گا۔
اب آپ محفوظ طریقے سے کلیک کرسکتے ہیں بھیجیں . ترسیل کا وقت آنے تک پیغام آپ کے آؤٹ باکس میں رہے گا۔

اگر آپ اپنا پیغام پہلے سے طے شدہ تاریخ سے جلدی بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، آپ کو یہاں کرنے کی ضرورت ہے:

آؤٹ لک فولڈر کو وسعت دیں اور اس پیغام پر کلک کریں جس کی آپ نے پہلے تاخیر کی تھی۔
کے پاس جاؤ اختیارات اور پر کلک کریں تاخیر کی فراہمی .
نوٹ: آؤٹ لک 2007 میں ، جائیں اختیارات> مزید اختیارات اور پر کلک کریں تاخیر کی فراہمی .
اگلے باکس کو صرف انچیک کریں اس سے پہلے فراہم نہ کریں۔
ترتیبات کی ونڈو کو بند کریں اور ہٹ کریں بھیجیں .

طریقہ 2: ایک قاعدہ کے ساتھ ای میل کے تمام پیغامات میں تاخیر

اگر آپ بھیجیں بٹن کو دبانے کے بعد اپنے آپ کو کچھ وِگل کمرے دینا چاہتے ہیں تو ، اس طریقے سے آپ کی پریشانی حل ہوجائے گی۔ آپ آؤٹ لک میں ایک قاعدہ لاگو کرکے اپنے تمام ای میل پیغامات کو مقررہ منٹ کے ذریعہ بھیجنے میں تاخیر کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ انہیں 120 منٹ سے زیادہ کے لئے ملتوی نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن میرے خیال میں یہ کافی سے زیادہ ہے۔ یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے:

صحت سے متعلق کرسر

مرکزی آؤٹ لک ونڈو پر رہتے ہوئے ، پر کلک کریں فائل ٹیب
نوٹ: آؤٹ لک 2007 میں ، کھولیں اوزار مینو پھر کلک کریں قواعد اور انتباہات .
پھر ، تلاش کریں اور پر کلک کریں قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔
اس کے فورا بعد ہی ، آپ کو قواعد اور انتباہات کا ڈائیلاگ باکس نظر آنا چاہئے۔ پر کلک کریں ای میل کے قواعد اسے بڑھانے کے لئے ٹیب.
پر کلک کریں نیا اصول .
جب آپ دیکھیں گے قواعد ڈائیلاگ باکس ، پر کلک کریں میرے پیغامات پر قواعد لاگو کریں (کے تحت کسی خالی اصول سے شروع کریں ). مارو اگلے آگے بڑھنے کے لئے.
اب آپ کو ان شرائط کے ساتھ ایک فہرست نظر آئے گی جس پر آپ درخواست دے سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے بھیجنے والے تمام ای میل پیغامات پر قاعدہ کا اطلاق کریں تو ، کسی بھی شرائط کو منتخب نہ کریں اور کلک کریں اگلے .
آپ کو کلک کرنا ہوگا جی ہاں اگلی تصدیق ونڈو پر.
اب اگلی کارروائی کی فہرست سے ، کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں منٹوں کی ایک بڑی تعداد کی طرف سے ترسیل ملتوی. اگلا ، پر کلک کریں کی ایک بڑی تعداد ”مرحلہ پر لنک کریں اور اپنے تمام ای میل پیغامات کی فراہمی میں تاخیر کے ل minutes منٹ کی تعداد درج کریں۔ آپ قدروں کو دستی طور پر داخل کر سکتے ہیں یا قیمت کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اوپر اور نیچے تیر کو استعمال کرسکتے ہیں۔ مارو ٹھیک ہے جب آپ کر چکے ہو
جب آپ اپنے بنائے ہوئے قاعدے سے مطمئن ہوجاتے ہیں تو ، اس کو مارو اگلے بٹن
آپ کو استثنا کے قواعد کا ایک اور مجموعہ پیش کیا جائے گا۔ ایک بار پھر ، اگر آپ چاہتے ہیں کہ قاعدہ کو تمام ای میلز پر لاگو کیا جائے تو ، ہٹ کریں اگلے بغیر کسی باکس کی جانچ پڑتال
اب حتمی رول وزرڈ اسکرین پر ، تازہ بنائے گئے اصول کے لئے ایک نام درج کریں۔ اس بات کا یقین کر لیں کہ اگلے خانے میں اس اصول کو چالو کریں قابل اور ہٹ ہے ختم .
آپ واپس جا سکتے ہیں قواعد اور انتباہات ونڈو اور پر کلک کریں ای میل کے قواعد . اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ نے جو قاعدہ پہلے بنایا تھا وہ اس کے بعد کے خانے کی جانچ پڑتال کر کے عمل میں ہے۔ مارو درخواست دیں عمل کو ختم کرنے کے لئے.

نوٹ: یاد رکھیں کہ اگر پہلے آؤٹ لک کو بند کیا گیا ہے تو پہلے سے وضع کردہ قاعدہ کا نفاذ نہیں کیا جائے گا۔ اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ تاخیر کے بعد آپ کی ای میلز کی فراہمی ہو تو آؤٹ لک کو کھلا چھوڑنا یقینی بنائیں۔

لپیٹنا

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ نے کون سا طریقہ استعمال کیا ہے ، کسی اہم چیز پر انحصار کرنے سے پہلے اس کی صحیح جانچ کرنا نہ بھولیں۔ یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ آیا آپ کا ای میل خدمت فراہم کنندہ اس وقت کو استعمال کرتا ہے جب آپ نے اصل کلک کیا تھا بھیجیں یا وہ وقت جب آؤٹ لک اصل میں تاخیر کے بعد پیغام بھیجتا ہے۔

جب میں آپ کی توجہ مبذول ہوگیا ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ بہت ساری ایڈنز ایسی ہیں جو ای میل پیغامات میں تاخیر کرنے میں آپ کی مدد کریں گی۔ بھیجیں ، ای میل شیڈولر اور سیٹ ڈیلیوری ٹائم سب اچھے ، آزاد متبادل ہیں۔ لیکن اگر آپ زیادہ سے زیادہ تخصیص بخش اختیارات تک رسائی نہیں چاہتے ہیں تو ، آؤٹ لک میں ای میلوں میں تاخیر کے مقامی طریقوں کو استعمال کرنا کافی سے زیادہ ہونا چاہئے۔

4 منٹ پڑھا