نوٹ: مذکورہ بالا تمام ایڈز پر $ 20 سے زیادہ لاگت آئے گی ، لیکن ان میں سے زیادہ تر آزمائشی مدت کی پیش کش کریں گے۔
اگر آپ رقم خرچ کرنے کی کوشش نہیں کررہے ہیں تو ، آپ کے ای میل منسلکات کی پرنٹنگ کو خودکار کرنے کے لئے مفت متبادلات موجود ہیں۔ لیکن یہ بات ذہن میں رکھیں کہ آپ کو اپنے ای میل کلائنٹ پر کچھ دیر گہمی لگانے میں گزارنا ہوگا۔ اگر آپ اس راستے پر جانے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، ہمیں اپنا کام آسان بنانے کی اجازت دیں۔ ہم نے تین مرحلہ وار طریقے شامل کیے ہیں جو آپ کو اپنے ای میل اکاؤنٹ کے ذریعہ اس فعالیت کو حاصل کرنے میں مدد کریں گے۔
سب سے خوبصورت حل جو خود بخود ای میلز اور ای میل منسلکات کو پرنٹ کرے گا وہ ایک سرشار سافٹ وئیر استعمال کرنا ہے۔ لیکن اس عمل کو خودکار کرنے کے لئے کسی بیرونی ای میل مینیجر کو تشکیل دینے کے ل eventually آخر کار آپ کو کچھ رقم خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پیروی طریقہ 1 تشکیل کرنے کے لئے خودکار ای میل مینیجر 6 آپ کے ای میل اور ای میل منسلکات پرنٹ کرنے کے لئے. وہ 30 دن کی آزمائشی مدت کی پیش کش کرتے ہیں ، لہذا آپ کوئی رقم خرچ کرنے سے پہلے اسے مفت آزما سکتے ہیں۔
دوسرا طریقہ ( طریقہ 2 ) سے مراد V VA اسکرپٹ اور آؤٹ لک میں ایک قاعدہ شامل ہے۔ اگرچہ اس میں آپ کو کافی تکنیکی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی ، لیکن ان دونوں میں سے یہ ایک انتہائی موثر رہنما ہے۔ اگر آپ خاص طور پر آؤٹ لک کے دلدادہ نہیں ہیں تو ، آپ دوسرا راستہ اختیار کرسکتے ہیں ( طریقہ 3 ) اور خود بخود اپنے ای میل کو پرنٹ کرنے کے لئے دو ایکسٹینشنز کے ساتھ تھنڈر برڈ کا استعمال کریں۔
جب آپ شروع کرنے کے لئے تیار ہوں تو ، اپنے ای میل اٹیچمنٹ کی پرنٹنگ کو خودکار کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے ایک طریقوں پر عمل کریں۔ چلو شروع کریں.
طریقہ 1: ای میل منسلکات کو پرنٹ کرنے کے لئے خودکار ای میل مینیجر 6 کا استعمال کریں
اگر آپ آؤٹ لک یا تھنڈر برڈ جیسے سرشار ای میل کلائنٹ کو استعمال نہیں کررہے ہیں تو ، پھر بیرونی ای میل مینیجر کو تشکیل دینا ہی سب سے قابل اعتماد حل ہے۔ خودکار ای میل مینیجر 6 آپ کو کسی بھی ای میل باکس کو جوڑنے کی اجازت دے گا جس میں پی او پی 3 ، آئی ایم اے پی 4 ، ایکسچینج ، 365 ، جی میل ، یاہو اور فہرست شامل ہے۔
سافٹ ویئر کی مدد سے آپ بدیہی حکمرانی کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص اقدامات کی وضاحت کرسکیں گے۔ یہ آپ کو مخصوص مرسلین سے پرنٹ کرنے یا ای میلوں سے صرف منسلکات کو پرنٹ کرنے کی اجازت دے گا۔ ای میلز اور ای میل منسلکات کو خود بخود پرنٹ کرنے کے لئے خودکار ای میل مینیجر 6 کو انسٹال اور تشکیل کے ل below ذیل گائیڈ پر عمل کریں:
- سے انسٹالر ڈاؤن لوڈ کریں سرکاری ویب سائٹ . اگر آپ پہلے اس کی جانچ کرنا چاہتے ہیں تو ، پر کلک کریں ڈیمو ڈاؤن لوڈ کریں۔
- کھولو خودکار ای میل مینیجر اور اسے اپنے سسٹم پر انسٹال کرنے کے لئے اسکرین پر اشارے پر عمل کریں۔
- ایپلیکیشن شروع کریں اور ایسا نام داخل کریں جو آپ کے اکاؤنٹ کے حوالہ کے لئے استعمال ہوگا۔ پھر ، منتخب کریں اس پتے کے ساتھ ای میل کریں اور اپنے ای میل کو جہاں سے ای میلز پرنٹ کرنا چاہتے ہو داخل کریں۔ آخر میں ، مارا اگلے آگے بڑھنے کے لئے.
- فہرست سے اپنے ای میل کی قسم منتخب کریں۔ اگر آپ کا ای میل فراہم کنندہ پہلے سے طے شدہ فہرست میں نہیں ہے تو ، منتخب کریں پیش وضاحتی میل فراہم کنندہ اختیار اور اپنی ای میل کی تشکیل تلاش کریں۔ مارو اگلے آگے بڑھنے کے لئے.
- اگلی ونڈو میں ، یہ چیک کرکے شروع کریں کہ آیا آپ کے ای میل کا سرور پتہ صحیح ہے یا نہیں۔ اگر یہ ہے تو ، نیچے دیئے گئے خانوں میں اپنا ای میل اور پاس ورڈ داخل کریں۔ پھر ، پر کلک کریں ٹیسٹ کنکشن اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی تشکیل کام کررہی ہے۔ آخر میں ، مارا اگلے .
- اپنی ضروریات کے مطابق اپنے اکاؤنٹ کی جانچ پڑتال کا وقفہ طے کریں۔ آپ اپنے کام کے دنوں کے دوران پر کلک کرکے اسے چیک کرنے کے ل config بھی تشکیل دے سکتے ہیں ایڈوانس شیڈیولر . مارو اگلے پیش قدمی.
- اگلا ، پر کلک کریں ایکشن شامل کریں۔ منتخب کریں منسلکات پرنٹ کریں یا پرنٹ ای میل باڈی ، آپ کی ضرورت پر منحصر ہے۔ مارو اگلے اور وہ پرنٹر منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- اس کے بعد آپ کو منتخب کرکے ایک خاص فلٹر لگانے کا اختیار ہوگا نہیں . اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپریشن کو ہر وقت لاگو کیا جائے تو منتخب کریں جی ہاں . آخر میں ، مارا ٹھیک ہے اس عمل کی تصدیق کرنے کے لئے جو آپ نے ابھی پیدا کیا ہے۔
نوٹ: اگر آپ چاہتے ہیں کہ سافٹ ویئر ای میل اور منسلکات دونوں پرنٹ کرے ، تو آگے بڑھیں اور دوسرے منظر نامے کے ساتھ دوسری عمل تشکیل دیں۔ جیسے اگر آپ کی پہلی کارروائی منسلکات کی طباعت کے بارے میں ہے تو ، دوسرا عمل تخلیق کریں جو ای میل کی باڈی پرنٹ کرے گا۔
مارنے کے بعد ٹھیک ہے ، خودکار ای میل مینیجر آپ کے ان باکس کو چیک کرنا شروع کردے گا اور کسی بھی ایسی چیز کا پرنٹ آؤٹ کرے گا جو آپ کے پہلے قائم کردہ معیار پر پورا اترتا ہو۔
طریقہ 2: خود بخود ای میل منسلکات کو پرنٹ کرنے کے لئے آؤٹ لک کا استعمال کرنا
آؤٹ لک سب سے مشہور ای میل کلائنٹ ہے ، لہذا اگر آپ کی ملازمت آپ کے ای میل اکاؤنٹ کے گرد گھومتی ہے تو ، امکان ہے کہ آپ اسے پہلے ہی استعمال کر رہے ہیں۔ آؤٹ لک انتہائی قابل ترتیب ہے اور آپ کو آنے والی ای میلز کے منسلکات پرنٹ کرنے کی اجازت دے گا۔
ایسا کرنے کے ل we ، ہم آؤٹ لک میں ایک VBA اسکرپٹ تیار کرنے جارہے ہیں اور پھر اسے آؤٹ لک اصول کے ساتھ استعمال کریں گے۔ یہاں پورے عمل کی ایک مکمل واک تھروrough ہے:
نوٹ: آؤٹ لک 2016 میں کام کرنے کے لئے درج ذیل اقدامات کی تصدیق ہوگئی ہے۔ اگرچہ ہم نے پرانے ورژن کے ساتھ تجربہ نہیں کیا ہے ، نیچے دیئے گئے اسکرپٹ کو نظریاتی طور پر آؤٹ لک 2010 کے تمام راستوں میں نظریاتی طور پر کام کرنا چاہئے۔
آؤٹ لک میں خود بخود ای میل منسلکات کو پرنٹ کرنے کے لئے وی بی اے اسکرپٹ + رول تشکیل دینا
- آؤٹ لک کو کھولیں اور رسائی حاصل کریں ڈویلپر ٹیب اپنے ٹول بار سے ، پھر کلک کریں ویژول بیسک بٹن
نوٹ: اگر آپ کو ڈیولپر ٹیب نظر نہیں آتا ہے تو ، پر جائیں فائل اور کلک کریں اختیارات. وہاں سے ، پر کلک کریں ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ٹیب اور ساتھ والے باکس کو چیک کریں ڈویلپر . مارو ٹھیک ہے تصدیق کے لئے. اب ، ڈویلپر ٹیب اسکرین کے اوپری حصے میں ربن میں نظر آنا چاہئے۔
- مائیکروسافٹ کے بصری بنیادی برائے درخواستوں کی ونڈو فعال ہونے کے بعد ، اسے بڑھا دیں پروجیکٹ 1 درخت (بائیں طرف) پھر ، پر ڈبل کلک کریں یہ آؤٹ لک سیشن .
- اب مندرجہ ذیل اسکرپٹ کوڈ کو پروجیکٹ ون ونڈو (دائیں سمت) میں چسپاں کریں: سب ایل ایس پیپرنٹ (آئٹم کے طور پر آئٹم۔ میل آئٹم)
غلطی پر GoTo OError'Dectects عارضی فولڈر
دھیان oBS کو بطور فائل سسٹم آبجیکٹ
ڈم sTempFolder بطور اسٹرنگ
oFS = نیا فائل سسٹم آبجیکٹ سیٹ کریں
عارضی فولڈر کا مقام
sTempFolder = oFS.GetSp સ્પેશ્યل فولڈر (عارضی فولڈر) ’ایک خصوصی ٹیمپ فولڈر تشکیل دیتا ہے
cTmpFld = sTempFolder & “ET OETMP” & فارمیٹ (اب ، “yyymmddhmmss”)
MkDir (cTmpFld) ’منسلکہ کو محفوظ کرتا ہے اور پرنٹ کرتا ہے
دھیما ہوا کے طور پر منسلک
آئٹم میں شامل ہر ایک آ Forٹ کے لئے
فائل نام = oAtt.FileName
فلفائل = cTmpFld & '' اور فائل کا نام منسلکہ کو محفوظ کررہا ہے
oAtt.SaveAsFile (مکمل فائل) ’منسلکہ پرنٹ کرتا ہے
آبجیکٹ سیٹ کریں = تخلیق آبجیکٹ ('شیل. درخواست')
آبجیکٹ فولڈر = اعتراض شیل۔ نام اسپیس (0) سیٹ کریں
آبجیکٹ فولڈر آئٹم = آبجیکٹ فولڈر مقرر کریں۔ پارس نام (مکمل فائل)
آبجیکٹ فولڈر آئٹم۔ انوکو ورب ایکس (“پرنٹ”) اگلی oAtt’ temp ٹیمپ فائلوں کو مکمل کریں
اگر او ایف ایس کچھ بھی نہیں ہے تو پھر oFS = کچھ نہیں مقرر کریں
اگر نہیں تو اعتراض فولڈر کچھ بھی نہیں ہے تو پھر اعتراض فولڈر = کچھ بھی مقرر نہیں کریں
اگر اعتراض نہیں فولڈر آئٹم کچھ بھی نہیں ہے تو پھر اعتراض فولڈر آئٹم = کچھ بھی نہیں مقرر کریں
اگر اعتراض نہیں ہے تو کچھ بھی نہیں ہے تو پھر اعتراض سیٹ کریں = کچھ بھی نہیں
اگر غلطی 0 پھر
MsgBox Err.Number & ”-” اور غلطی بیان
ایرر کلیئر
ختم کرو اگر
سب سے باہر نکلیں سبoAtt.SaveAsFile (مکمل فائل)
آبجیکٹ سیٹ کریں = تخلیق آبجیکٹ ('شیل. درخواست')
آبجیکٹ فولڈر = اعتراض شیل۔ نام اسپیس (0) سیٹ کریں
آبجیکٹ فولڈر آئٹم = آبجیکٹ فولڈر مقرر کریں۔ پارس نام (مکمل فائل)
آبجیکٹ فولڈر آئٹم۔ انوکو ورب ایکس ('پرنٹ')اگلا
اگر او ایف ایس کچھ بھی نہیں ہے تو پھر oFS = کچھ نہیں مقرر کریں
اگر نہیں تو اعتراض فولڈر کچھ بھی نہیں ہے تو پھر اعتراض فولڈر = کچھ بھی مقرر نہیں کریں
اگر اعتراض نہیں فولڈر آئٹم کچھ بھی نہیں ہے تو پھر اعتراض فولڈر آئٹم = کچھ بھی نہیں مقرر کریں
اگر نہیں تو اعتراض شیل کچھ بھی نہیں ہے تو سیٹ کریں آبجیکٹ = کچھ بھی نہیںOError:
اگر غلطی 0 پھر
MsgBox Err.Number & ”-” اور غلطی بیان
ایرر کلیئر
ختم کرو اگر
باہر نکلیں سبآخر سب
- ایک بار جب آپ کوڈ اندر داخل کریں پروجیکٹ 1 ، کے پاس جاؤ اوزار (اسکرین کے اوپری حصے میں) اور پر کلک کریں حوالہ جات.
- نیچے سکرول کریں اور ساتھ والے باکس کو چیک کریں مائیکروسافٹ اسکرپٹنگ رن ٹائم کلک کریں ٹھیک ہے اپنے آپشن کو بچانے اور بند کرنے کے ل حوالہ ونڈو .
- اب مارا محفوظ کریں کے اوپری-بائیں کونے میں آئکن ویژول بیسک ونڈو اب آپ محفوظ طریقے سے بند ہوسکتے ہیں ویژول بیسک .
- اگلا ، پر جائیں فائل اور پر کلک کریں قواعد و انتباہات .
- پر کلک کریں نیا اصول ، پھر پر کلک کریں مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر قاعدہ کا اطلاق کریں . کلک کریں اگلے آگے بڑھنے کے لئے.
- اب آپ کو اس شرط کے بارے میں فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے جس کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے تمام اٹیچمنٹ کو پرنٹ کیا جائے تو ، “کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں جس میں ایک ملحق ہے۔ مارو اگلے آگے بڑھنے کے لئے.
نوٹ: اگر آپ اپنی تمام منسلکات پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ یہاں ایک مختلف حالت استعمال کرسکتے ہیں۔ اسکرپٹ کو مخصوص مرسلین یا مخصوص الفاظ کے ساتھ بھی کام کرنا چاہئے۔ - اگلی ونڈو میں ، قریب والا باکس چیک کریں اسکرپٹ چلائیں۔ پھر ، پر کلک کریں ایک اسکرپٹ ، نمایاں کریں یہ آؤٹ لک سیشن اور ہٹ ٹھیک ہے . اگلا ، ہٹ ختم تصدیق کے لئے.
- میں قواعد اور انتباہات ونڈو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ابھی آپ نے جو قاعدہ بنایا ہے اس کے ساتھ موجود باکس کو چیک کیا گیا ہے۔ جب یہ ہے ، مارا درخواست دیں.
نوٹ: اگر آپ کو ڈیولپر ٹیب نظر نہیں آتا ہے تو ، پر جائیں فائل اور کلک کریں اختیارات. وہاں سے ، پر کلک کریں ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ٹیب اور ساتھ والے باکس کو چیک کریں ڈویلپر . مارو ٹھیک ہے تصدیق کے لئے. اب ، ڈویلپر ٹیب اسکرین کے اوپری حصے میں ربن میں نظر آنا چاہئے۔ 
نوٹ: اگر آپ اپنی تمام منسلکات پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ یہاں ایک مختلف حالت استعمال کرسکتے ہیں۔ اسکرپٹ کو مخصوص مرسلین یا مخصوص الفاظ کے ساتھ بھی کام کرنا چاہئے۔
یہی ہے. ای میل لف دستاویزات موصول ہوتے ہی خود بخود پرنٹر سے باہر آجائیں۔
اہم: یاد رکھیں کہ یہ صرف اس وقت کام کرے گا جب آؤٹ لک کھولا جاتا ہے اور آپ کے ای میل اکاؤنٹ کو اس مخصوص کمپیوٹر پر تشکیل دیا جاتا ہے۔ نیز ، یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ کا پرنٹر مکمل طور پر تشکیل شدہ ہے اور اس میں تمام مطلوبہ ڈرائیور موجود ہیں۔
طریقہ نمبر 3: خود بخود ای میلز کو پرنٹ کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کا استعمال کریں
موزیلا تھنڈر برڈ ایک مفت ، اوپن سورس ای میل کلائنٹ ہے۔ پیچھے کی جماعت بہت متحرک ہے ، جس سے آپ کو بہت سارے ایکسٹینشن ملنے کی اجازت مل جاتی ہے جو پہلے ہی عمدہ فعالیت میں اضافہ کردے گی۔
کام کی طرف لوٹنا - خود بخود ای میلز کو پرنٹ کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کی تشکیل کرنا مشکل نہیں ہے ، لیکن آپ کو کچھ وقت لگانے کی ضرورت ہوگی۔ ہم دو ایکسٹینشن استعمال کرنے جارہے ہیں: FitaQuilla اور پرنٹنگ کے اوزار .
نوٹ: یاد رکھیں کہ یہ طریقہ ای میل سے ملحق کو پرنٹ نہیں کرے گا۔ یہ صرف موصولہ ای میل کے عنوان اور اس کی باڈی کو پرنٹ کرے گا۔ اگر ای میل کے جسم میں jpeg یا png فائلیں شامل ہیں تو ، وہ بھی پرنٹ ہوجائیں گی۔
ای میلز کو خود بخود پرنٹ کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کی تشکیل کرنا کافی آسان ہے۔ صرف معمولی نقص ہے FitaQuilla - تھنڈر برڈ کے تازہ ترین ورژن کے ساتھ ہم آہنگ ہونے کے لئے توسیع کو اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے ، لہذا آپ کو اسے دستی طور پر انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اگر آپ اپنے ای میل منسلکات کو موثر انداز میں پرنٹ کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو نیچے دی گائیڈ کی پیروی کریں۔
ای میل منسلکات کو خود بخود پرنٹ کرنے کے لئے تھنڈربرڈ + فیٹاکولا + پرنٹنگ ٹولز کا استعمالPS: یہ طریقہ کام کرسکتا ہے یا کام نہیں کرسکتا ہے۔
- تھنڈر برڈ کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں سرکاری ویب سائٹ .
- ڈاؤن لوڈ کریں فلٹاکوئلا اور پرنٹر کے اختیارات آپ کے سسٹم میں
- تھنڈر برڈ کھولیں ، اوپر دائیں کونے میں مینو آئیکن پر ٹیپ کریں اور پر کلک کریں ایڈ آنز
- پر ٹیپ کریں گیئر آئیکن اور کلک کریں فائل سے ایڈ آن انسٹال کریں۔
- جہاں پر آپ نے ایڈ ڈاؤن لوڈ کیا وہاں پر جائیں ، اسے منتخب کریں اور کلک کریں کھولو .
- دوسری توسیع کے ساتھ مرحلہ 4 اور 4 دہرائیں اور تھنڈر برڈ کو دوبارہ شروع کریں۔
- ایک بار جب تھنڈر برڈ کھل جاتا ہے تو ، پر جائیں ایڈ آنز> ایکسٹینشنز اور پر کلک کریں اختیارات کے بٹن پرنٹنگ ٹولز .
- منتخب کریں عالمی پرنٹنگ اختیارات اور اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں ڈائیلاگ ونڈو کے بغیر پرنٹ کریں . مارو ٹھیک ہے اپنے انتخاب کو بچانے کے ل.
- دوبارہ مینو کے بٹن پر کلک کریں اور جائیں پیغام فلٹرز> پیغام فلٹرز۔
- پر کلک کریں نئی نیا فلٹر بنانے کے لئے بٹن۔ اپنے فلٹر کے لئے نام داخل کرکے شروع کریں۔ اس کے بعد ، والے باکس کو چیک کریں نیا میل حاصل کرنا اور اسے فلٹر کریں جنک کی درجہ بندی کے بعد . اس کے بعد ، شرط رکھو ملحق کی حیثیت> ہے> میں منسلکات ہیں . آخر میں ، پر حتمی کارروائی کو مرتب کریں پرنٹ کریں ، پھر مارا ٹھیک ہے بچانے کے لئے.
- اب واپس پیغام کے فلٹرز ونڈو اور یقینی بنائیں کہ فلٹر فعال ہے۔
یہی ہے. آپ کا تھنڈر برڈ ای میل کلائنٹ اب خود بخود ای میلز کو پرنٹ کرنے کے لئے تشکیل کیا گیا ہے اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آن ہوچکا ہے اور تھنڈر برڈ میں آپ کا ای میل مناسب طریقے سے تشکیل شدہ ہے۔
8 منٹ پڑھا
