آپ کی ملازمت پر منحصر ہے ، ایک وقت ایسا بھی آجائے گا جب آپ کو اپنے مصروف شیڈول تک کسی اور کو رسائی دینے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہے تو ، آپ کو مستقل بنیاد پر شاید اپنے کیلنڈر تک رسائی کی اجازت دینے کی ضرورت ہوگی۔ جب آپ ٹرپ لے رہے ہوں تو کیلنڈر شیئرنگ بھی مددگار ثابت ہوگی اور جب تک آپ واپس نہ آئیں آپ کو کسی اور کو کام پر اپنے جوتے بھرنے کی ضرورت ہوگی۔
آپ کی وجوہات سے قطع نظر ، آؤٹ لک ہمیں اپنا شیڈول شیئر کرنے کے متعدد طریقے مہیا کرتا ہے۔ آپ کسی کو دعوت نامہ بھیج کر مختلف شکلوں میں اسنیپ شاٹ بھیج کر یا اس سے بھی بہتر کسی کو اپنے کیلنڈر پر نگاہ ڈالنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
لیکن کیا حقیقت میں آؤٹ لک کیلنڈر کا اشتراک عظیم بناتا ہے ، حقیقت یہ ہے کہ یہ صرف طے شدہ کیلنڈر فولڈر تک محدود نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس متعدد کیلنڈر فولڈر ہیں تو ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ آپ کون سے اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ان حالات میں بہت اچھا ہے جہاں آپ کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ کسی خاص پروجیکٹ کے لئے کیلنڈر فولڈر بانٹنا ہوگا۔ آپ اور بھی آگے جاسکتے ہیں اور اپنے ساتھی کارکنوں کو اپنے کیلنڈر میں تقرریوں اور واقعات میں ترمیم کرنے کی اہلیت فراہم کرسکتے ہیں۔ اگر آپ پہلے ہی آفس 365 یا کسی اور ایکسچینج پر مبنی اکاؤنٹ کا استعمال کر رہے ہیں تو ، آپ ایک اشتراک کا دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں تاکہ وصول کنندہ آپ کے کیلنڈر کی فہرست میں آپ کے کیلنڈر کو دیکھ سکے۔
اگر آپ کے پاس کچھ چیزیں ہیں جو آپ ان سے دور رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے آسانی سے کرسکتے ہیں۔ آؤٹ لک میں ہر رابطے ، کام ، یا پیغام کو نجی کے بطور نشان زد کیا جاسکتا ہے تاکہ دوسرے صارف جن کے پاس اس مشترکہ فولڈر تک رسائی ہے وہ اسے نہیں دیکھ پائیں گے۔ کیلنڈر کی معلومات کو شیئر کرنے کا بہترین طریقہ اس بات پر زیادہ انحصار کرتا ہے کہ آپ اور آپ کے وصول کنندہ کس قسم کے سرور استعمال کرتے ہیں۔
ذیل میں آپ کے پاس طریقوں کا ایک مجموعہ ہے جو آپ کو اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کی معلومات کا اشتراک کرنے کے قابل بنائے گا۔ ایک ایسے طریقہ کار پر عمل کریں جو آپ کے آؤٹ لک ورژن کے مطابق ہو اور آپ کے مقصد کو پورا کرے۔
طریقہ 1: اپنے کیلنڈر کو ای میل کے ذریعے بھیجنا (تمام آؤٹ لک ورژن)
اگر آپ اپنا آؤٹ لک کیلنڈر ای میل کے ذریعے بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، یہ بطور ای میل ملحق کے وصول کنندہ کے ان باکس میں آجائے گا۔ وصول کنندہ کو ای میل کے میسج باڈی میں کیلنڈر اسنیپ شاٹ ملے گا۔
کیلنڈر اسنیپ شاٹ بھیجنے سے پہلے ، آپ مختلف بصری پہلوؤں میں ترمیم کرسکتے ہیں جس میں فونٹ تبدیل کرنا اور کچھ دن یا گھنٹوں کو اجاگر کرنا شامل ہیں۔ آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر بھیجنے کے بارے میں ایک فوری ہدایت نامہ یہ ہے:
نوٹ: گائڈ کو آؤٹ لک 2016 کا استعمال کرتے ہوئے لکھا گیا تھا۔ اگر آپ آؤٹ لک کا پرانا ورژن استعمال کررہے ہیں تو ، پرانے ورژن پر عین راستوں کے لئے نوٹ پیراگراف کو چیک کریں۔
- میں نیویگیشن پین ، پر کلک کریں کیلنڈر کا آئکن اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں۔
نوٹ: آؤٹ لک 2007 کے لئے نیویگیشن پین اور پھر کلک کریں میرے کیلنڈر کا اشتراک کریں. - اب پر کلک کریں ہوم ٹیب اسے وسعت دینے کے لئے ، پھر کلک کریں ای میل کیلنڈر۔
- اگلے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں کیلنڈر اور وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
- کا استعمال کرتے ہیں تاریخ کی حد آپ کیلنڈر کی مدت قائم کرنے کے ل that جسے آپ ای میل کے ذریعہ بھیجنا چاہتے ہیں۔ اگر پہلے سے طے شدہ انتخاب کافی مخصوص نہیں ہیں تو ، آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں تاریخیں بتائیں کسی خاص تاریخ کی حد منتخب کرنے کا اختیار۔
- اگلا ، آپ مختلف سطحوں کی تفصیلات میں سے انتخاب کرسکتے ہیں جو کیلنڈر اسنیپ شاٹ میں شامل ہوں گے۔ اگر آپ تمام معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، پر کلک کریں مکمل تفصیلات .
- جب آپ اپنے انتخاب سے مطمئن ہوں تو ، کلک کریں ٹھیک ہے .
- کلک کرنے کے فورا بعد ٹھیک ہے ، ایک نیا ای میل کھلنا چاہئے۔ کا استعمال کرتے ہیں کرنا فیلڈ میں ہر ایسے شخص کو شامل کریں جس میں آپ اپنا کیلنڈر بھیجنا چاہتے ہیں۔ آپ ایک پیغام بھی شامل کرسکتے ہیں ، لیکن یہ مکمل طور پر اختیاری ہے۔ مارو بھیجیں بذریعہ ای میل اپنے کیلنڈر کو بانٹیں۔
- وصول کنندہ آپ کے کیلنڈر کی اسنیپ شاٹ کو اس مدت کے ساتھ دیکھ سکے گا جو آپ نے پہلے استعمال کرکے منتخب کیا تھا تاریخ کی حد . اسنیپ شاٹ کے علاوہ ، ای میل میں ایک بھی شامل ہوگا آئی کیلنڈر (.ics) فائل جو آؤٹ لک یا اسی طرح کے پروگرام میں کھولی جاسکتی ہے جو اس فارمیٹ کو قبول کرتی ہے۔
نوٹ: آؤٹ لک 2007 کے لئے نیویگیشن پین اور پھر کلک کریں میرے کیلنڈر کا اشتراک کریں. 
طریقہ 2: ایکسچینج صارفین کے ساتھ اپنے کیلنڈر کا اشتراک (آؤٹ لک 2016 ، آؤٹ لک 2010)
آؤٹ لک آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ اپنے کیلنڈر کو بلٹ ان کے ذریعہ بانٹنے کی بھی اجازت دے گا۔ لیکن یہ بات ذہن میں رکھیں کہ اس خصوصیت کے کام کرنے کے ل you آپ کو مائیکروسافٹ ایکسچینج کا ای میل اکاؤنٹ یا آفس 365 رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک موقع یہ بھی ہے کہ آپ کے اکاؤنٹ کو ترتیب دے دیا گیا ہو کہ وہ کیلنڈر اشتراک کی اجازت نہ دے۔ اگر آپ کے پاس وسائل ہیں تو ، یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔
- پر کلک کریں کیلنڈر کا آئکن اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں۔
- پھیلائیں گھر ٹیب اور پر کلک کریں کیلنڈر بانٹیں۔
- اس کے فورا بعد ہی ، ایک نیا ای میل ونڈو کھل جائے گا۔ اس شخص کو داخل کریں جس کے ساتھ آپ اپنے کیلنڈر کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں کرنا ڈبہ.
- قریب ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں تفصیلات تفصیلات کی سطح کی وضاحت کرنا جو اس خاص شخص کے ساتھ شیئر کی جائے گی۔
- کلک کریں بھیجیں دوسرے شخص کے لئے دعوت نامہ شروع کرنے کے لئے.
- دوسری طرف کے فرد کو دعوت نامے کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔ ان سب کو کلک کرنا ہے اس کیلنڈر کو کھولیں۔
نوٹ: اگر آپ کو اپنے اشتراک کا دعوت نامہ بھیجنے کی کوشش کرتے وقت کسی خرابی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، آپ نے اپنی تنظیم کے تعاون سے زیادہ تفصیلات بانٹنے کی کوشش کی ہو گی۔ اگر آپ کو ذیل میں غلطی کا پیغام نظر آتا ہے تو ، ذیل میں ایک مختلف تفصیل کی سطح منتخب کریں تفصیلات
طریقہ 3: آؤٹ لک کیلنڈر (کوئی آؤٹ لک ورژن) پرنٹ کرنا
اپنا اشتراک کرنے کا ایک پرانا فیشن طریقہ آؤٹ لک کیلنڈر اسے طبعی طور پر پرنٹ کرنا ہے۔ آپ صرف موجودہ دن ، ایک ہفتہ یا ایک پورا مہینہ جلدی سے پرنٹ کرسکتے ہیں۔ مزید برآں ، آپ استعمال کرکے مخصوص تاریخوں کو پرنٹ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں تاریخ نیویگیٹر۔ اس کے طریقہ کار کے بارے میں ایک فوری ہدایت نامہ یہ ہے:
- پھیلائیں فائل ربن ٹیب اور پر کلک کریں پرنٹ کریں.
- اب آپ کو اپنا متحرک انتخاب کرنا ہوگا پرنٹر آپ کے ایسا کرنے کے بعد ، پر جائیں پرنٹ کے اختیارات اور اپنے کیلنڈر کی تاریخ کی حد اور طرز کے بارے میں فیصلہ کریں۔
- شامل کرنے سے منتخب کرنے کے لئے آپ کے پاس متعدد پرنٹ اسٹائل ہیں ہفتہ وار انداز ، ہفتہ وار ایجنڈا ، ڈیلی انداز اور ماہانہ انداز
- اب اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح حد کو منتخب کرتے ہیں پرنٹ کی حد اگر آپ اپنی نجی تقرریوں کو خارج کرنا چاہتے ہیں تو ، آگے والے باکس کو چیک کریں 'نجی تقرریوں کی تفصیلات چھپائیں'۔
- حتمی نتائج کو پرنٹ کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لینا اچھا عمل ہے۔ آپ یہ کلک کرکے آسانی سے کرسکتے ہیں پیش نظارہ بٹن ممکنہ پریشانیوں کی نشاندہی کرنے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کرنے کیلئے پیش نظارہ پاپ اپ کا استعمال کریں۔
- مارو پرنٹ کریں بٹن جب آپ اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو پرنٹ کرنے کے لئے تیار ہوں۔
