ای او ایم کا کیا فائدہ ہے اور یہ ای میلوں میں کیسے استعمال ہوتا ہے

ای میل میں EOM کا استعمال کرنا

ای او ایم ایک مختصر اختصار ہے جس کا نام ‘پیغام کے اختتام پر ہے۔ زیادہ تر باضابطہ ای میلز میں پیشہ ورانہ ماحول جیسے دفتر ، یا انسٹی ٹیوٹ میں استعمال ہوتا ہے۔ ای او ایم کو خاص طور پر ای میل کرنے میں استعمال کرنے کا مقصد وصول کنندہ کو یہ بتانا ہے کہ ای میل کے پاس ان کے پڑھنے کے لئے کوئی اہم بات نہیں ہے ، جس سے براہ راست اشارہ ہوتا ہے کہ ای میل بالکل اسی طرح ختم ہوا ہے ، جہاں ای او ایم لکھا ہوا ہے۔

وصول کنندہ ای میل میں EOM کے استعمال کو کیسے سمجھتا ہے؟

آئیے ایک مثال استعمال کریں کہ آپ کے باس نے آپ کو ایک ای میل بھیجا ہے ، اور جو سبجیکٹ لائن نظر آتی ہے اس پر EOM لکھا ہوا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ باقی ای میل آپ کو پڑھنے کے ل. بہت اہم نہیں ہے۔ سبجیکٹ لائن خود آپ کے لئے خود وضاحتی تھی اور اگر آپ یہ سمجھ چکے ہیں تو ، باقی میل کو پڑھنے کے ساتھ آگے بڑھنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر آپ پہلی بار EOM کا مخفف تشریف لائے ہیں تو اس سے کہیں زیادہ آپ نے ایسا نہیں کیا ہوگا جو جانتا ہے کہ EOM کا مطلب کیا ہے۔ لیکن چونکہ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد آپ پیشہ ورانہ زندگی میں ای او ایم کے کردار سے بخوبی واقف ہیں ، لہذا جب آپ کوئی اور ای او میل میل پڑھتے ہیں تو آپ بالکل ٹھیک جانتے ہیں۔

EOM کوئی نیا تصور نہیں ہے

ای او ایم کوئی نیا خیال نہیں ہے جو حال ہی میں اب کبھی سامنے آیا ہے لیکن جب سے ’ای میل‘ رجحان شروع ہوا ہے تب سے یہ ایک رجحان رہا ہے۔ ای او ایم کا تعلق ای میل سے ہے ، لہذا اس طرح یہ سمجھا جاتا ہے کہ جب ای او ایل کا استعمال عام میل کے بجائے ، داخلی اور خارجی طور پر ، فرموں کے مابین مواصلات کا ایک عام طریقہ بن گیا تو یہ سمجھا جاتا ہے کہ ای او ایم ایک رجحان بن گیا۔ اگرچہ بہت سارے لوگ موجود ہیں جو EOM کے استعمال سے واقف ہیں جب انہیں اپنے ملازم یا سربراہ کی طرف سے کوئی ای میل ملتا ہے ، تو اور بھی لوگ ہیں ، جو شاید آپ جیسے اتنے ہی بے نقاب ہوسکتے ہیں کہ ای او ایم کے ای میل میں کیا ہے۔

EOM آپ کو بہت وقت بچاتا ہے

ای ایم ایم میں ای او ایم کا استعمال کرنے سے پڑھنے والے کے لئے کافی وقت بچ جاتا ہے ، اگر آپ چار صفحات پر مشتمل طویل ای میل کو بیٹھ کر پڑھتے تو یہ ضائع ہوجاتا ، جو اس مضمون میں لکھا ہوا مضمون کی ایک توسیع تفصیل تھی۔

لوگ وقت کی جانچ پڑتال سے بخوبی واقف ہوتے ہیں ، اور وقت کی بچت کرنا اور اس کو مزید نتیجہ خیز بنانے کے لئے استعمال کرنا کتنا ضروری ہے۔ یہی وجہ ہے کہ بہت سے پیشہ ور افراد کے ذریعہ ، EOM کا استعمال ان کے آجروں کی مدد کے لئے ، ای میل میں لکھے ہوئے EOM سے آگے نہیں پڑھ کر اور اس کام کو سمجھتے ہیں جس کو مضمون کے ذریعہ انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے ، جو اس سے کہیں زیادہ ہوگا زیادہ تر معاملات میں کافی ہے۔

تاہم ، اگر ، آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ نے ای میل کا مقصد نہیں سمجھا ہے ، تو آپ ہمیشہ اس شخص سے پوچھ سکتے ہیں جس نے آپ کو ای میل کیا ہے ، بلاوجہ کسی ہچکچاہٹ کے۔ یہ یقینی بنانا بہت ضروری ہے کہ وہ آپ سے کیا توقع کر رہے ہیں۔ بہتر ہے کہ تیار کرنے سے پہلے ہی سب کچھ دوبارہ شروع کردیں اگر باس اپنی پسند کی چیز کو پسند نہیں کرتا ہے۔

EOM کے لئے متبادل خلاصہ یا جملہ؟

ای او ایم ، جس کا مطلب اختتام پیغام ہے ، کا تبادلہ ایک اور فقرے سے کیا جاسکتا ہے ، جو سم ہے ، ‘سبجیکٹ اس میسج’۔ سم ، ایک عام وضاحت ہے کہ وصول کنندہ کو ای میل سے کیا توقع رکھنی چاہئے۔ اگر آپ کو ایک ای میل نظر آتا ہے ، جس میں ای میل کے آغاز میں کہیں سم سم لکھی ہوتی ہے ، زیادہ تر یہ مضمون کے نیچے لکھا جاتا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو پڑھنے کے ساتھ آگے بڑھنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور پیغام کا مرکزی وجود یہ ہے کہ اپنے آپ میں مضمون۔

EOM سے وصول کنندہ کو ای میل میں لکھا ہوا فائدہ کیسے ہوتا ہے؟

وصول کنندہ کو حاصل ہوتا ہے:

• لمبی ای میلیں نہ پڑھ کر وقت کی بچت کریں
• سبجیکٹ لائن سے آئیڈیا ملتا ہے جس کی وضاحت کی گئی ہے
• آپ اپنی ای میل میں بھی EOM کو استعمال کرنا سیکھیں

کسی مرسل کو ای میل میں EOM لکھنے سے کیسے فائدہ ہوتا ہے؟

میری رائے میں ، ایک مرسل کو وصول کنندہ کے مقابلے میں ان کی ای میل میں EOM استعمال کرنے کے زیادہ فوائد حاصل ہوں گے۔

• ایک بھیجنے والا مختصر خود وضاحتی ای میلز لکھنے کا طریقہ سیکھے گا۔
• مختصر ای میلز ای میل لکھنے میں آپ کا وقت بچائیں گی۔
• طویل ای میلز کے مقابلے میں قاری کے اصل میں آپ کی ہدایت پر دھیان دیں
• آپ کا مرکزی خیال ، جو اس مضمون میں ہے ، بتایا جائے گا یہاں تک کہ اگر قاری EOM کے بعد باقی ای میل کو نہیں پڑھتا ہے۔
• آپ کے جوابات بھی مختصر ہوں گے ، آپ کو مزید وقت کی بچت ہوگی۔
• مختصر اور اہم ای میلز سے ای میل زیادہ موثر بن جاتی ہے۔
• ای میل ایک خاص نقطہ کے بارے میں تھا ، لہذا اگر آپ کو بعد کے اوقات میں بھی اسے تلاش کرنا پڑتا ہے تو آپ کے لئے وہی ای میل دوبارہ تلاش کرنا بہت آسان ہوگا۔
• آپ اس طرح کے مختصر ای میلوں کے لئے کوئی بھی گیجٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کو بیٹھ کر سب کچھ لکھنے کی ضرورت نہیں ہے جیسے آپ کے پاس ہوتا اگر یہ ایک تفصیلی ای میل ہوتا۔