ورڈ دستاویز کے ساتھ کام کرنا عام بات ہے۔ ہم سب کو یہ کرنا ہے. تاہم، ورڈ دستاویزات کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ وہ تمام پلیٹ فارمز پر مطابقت نہیں رکھتے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی مختلف ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی غیر تعاون یافتہ پلیٹ فارم پر دستاویز کو کھول سکتے ہیں، تو یہ اکثر اپنا فارمیٹ کھو دیتا ہے، جو آپ کی خواہش کے مطابق نہیں ہے۔ لہذا، اگر آپ اپنی دستاویز کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں، تو بہترین طریقہ یہ ہوگا کہ اسے پی ڈی ایف میں تبدیل کیا جائے۔

لفظ سے پی ڈی ایف

ونڈوز 10 انڈیکسنگ کام نہیں کر رہی

اپنے ورڈ دستاویزات کو تبدیل کرنا نسبتاً آسان ہے، اور اس کے بارے میں آپ کئی طریقے جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ تک رسائی حاصل ہے، تو آپ تبادلوں کو انجام دینے کے لیے ایپلیکیشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت سے دوسرے طریقے بھی دستیاب ہیں۔

یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ کئی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف میں کیسے تبدیل کیا جائے۔ آپ کسی بھی طریقے پر عمل کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ آئیے اس میں داخل ہوں۔

1. Microsoft Word کے ذریعے Word کو PDF میں تبدیل کریں۔

ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنے کا پہلا اور شاید سب سے آسان طریقہ Microsoft Word ایپلی کیشن کا استعمال ہے۔ دستاویز کو محفوظ کرنے کے دوران، مائیکروسافٹ ورڈ آپ کو دستاویز کو مختلف فائل کی اقسام میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

فائل کی یہ مختلف اقسام صارفین کو دستاویز کے فارمیٹ کو مختلف دیگر فارمیٹس میں محفوظ کرنے کے قابل بناتی ہیں۔ جب آپ اپنے ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرتے ہیں، تو دستاویز کی شکل تبدیل نہیں ہوتی اور وہی رہتی ہے۔ یہ خاص طور پر اس وقت مفید بناتا ہے جب آپ کو دستاویز کو آن لائن شیئر کرنا ہو اور اس کے بعد سے کسی بھی آسان تبدیلی سے گریز کریں۔ پی ڈی ایف فائل میں ترمیم کرنا براہ راست نہیں کیا جا سکتا.

مائیکروسافٹ ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

1. شروع کرنے کے لیے، کھولیں۔ لفظ دستاویز مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ۔
2. دستاویز کھلنے کے بعد، پر کلک کریں۔ فائل اوپری بائیں کونے میں آپشن۔
3. یہ آپ کو مختلف اختیارات کے ساتھ ایک نئی اسکرین پر لے جائے گا۔
4. بائیں جانب، پر کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں اختیار

   بطور محفوظ کرنے کے لیے نیویگیٹ کرنا

   
   
   

5. اب، پر کلک کریں براؤز کریں۔ اختیار کریں اور اس جگہ پر جائیں جہاں آپ فائل چاہتے ہیں۔

   براؤز آپشن پر کلک کریں۔

   
   
   

6. اس کے بعد، اگر آپ چاہتے ہیں تو اپنے دستاویز کو ایک نیا نام دیں۔
7. ایک بار جب آپ اسے ایک نام دیتے ہیں، سے بطور قسم محفوظ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، منتخب کریں۔ پی ڈی ایف۔

   ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا

8. آخر میں، پر کلک کریں محفوظ کریں۔ بٹن

اب آپ کے پاس اسی دستاویز کی پی ڈی ایف فائل ہونی چاہیے۔ اپنی فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ مائیکروسافٹ ورڈ میں بھی ہے۔ یہ 'محفوظ کریں' کے اختیار سے نسبتاً زیادہ سیدھا ہے۔ نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

1. سب سے پہلے، پر جائیں فائل مائیکروسافٹ ورڈ میں سیکشن۔
2. اس کے بعد، پر کلک کریں برآمد کریں۔ آپشن بائیں طرف۔

   ایکسپورٹ پر نیویگیٹنگ

3. ایکسپورٹ اسکرین پر، منتخب کریں۔ PDF/XPS دستاویز بنائیں اختیار
4. ایک بار جب آپ ایسا کرتے ہیں، پر کلک کریں PDF/XPS بنائیں بٹن

   ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف کے بطور ایکسپورٹ کریں۔

   آپ کے کمپیوٹر سے ایک یا زیادہ پروٹوکول غائب ہیں۔

5. فالو اپ ڈائیلاگ باکس پر، دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔
6. آخر میں، پر کلک کریں شائع کریں۔ اپنی پی ڈی ایف فائل بنانے کے لیے بٹن۔ پبلش پر کلک کرنے پر، فائل ویب براؤزر میں یا آپ کے لیے آپ کی ڈیفالٹ پی ڈی ایف اوپننگ ایپلیکیشن میں خود بخود کھل جائے گی۔

   پی ڈی ایف فائل کی اشاعت

2. گوگل ڈرائیو کے ذریعے ورڈ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔

اگر آپ کو کسی بھی وجہ سے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز تک رسائی حاصل نہیں ہے، تب بھی آپ اپنے ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اپنی دستاویز کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کرنا ہوگا۔ گوگل ڈرائیو پر دستاویز اپ لوڈ کرنے کے لیے، آپ کے پاس جی میل اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔

Gmail اکاؤنٹ آپ کو Google Drive پر مفت اسٹوریج فراہم کرتا ہے جسے آپ اپنی دستاویز کو اپ لوڈ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو رازداری سے متعلق خدشات ہیں اور آپ اپنی دستاویز کو آن لائن سروس پر اپ لوڈ کیے بغیر تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو پہلا طریقہ آپ کے جانے کا اختیار ہونا چاہیے۔

گوگل ڈرائیو پر اپنی دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

1. شروع کرنے کے لیے، کھولیں۔ گوگل ڈرائیو اس پر کلک کرکے اپنے براؤزر پر لنک .
2. آپ سے اپنے سائن ان کرنے کو کہا جائے گا۔ جی میل اکاؤنٹ اگر آپ لاگ ان نہیں ہیں۔
3. آپ کے سائن ان ہونے کے بعد، آپ کو گوگل ڈرائیو کے ہوم پیج پر بھیج دیا جائے گا۔
4. بائیں جانب، پر کلک کریں۔ نئی بٹن

   نیو بٹن پر کلک کرنا

5. اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ فائل اپ لوڈ کریں۔ اختیار

   گوگل ڈرائیو پر ورڈ دستاویز اپ لوڈ کرنا

6. فالو اپ ڈائیلاگ باکس پر، وہاں جائیں جہاں آپ نے فائل کو محفوظ کیا ہے اور اسے کھولیں۔
7. ایک بار جب آپ دستاویز اپ لوڈ کرتے ہیں، تو اسے گوگل ڈرائیو میں ظاہر ہونا چاہیے۔ ڈبل کلک کریں اسے کھولنے کے لیے اس پر۔
8. گوگل ڈرائیو میں دستاویز کھلنے کے ساتھ، پر کلک کریں۔ فائل اوپری بائیں کونے میں آپشن۔
9. اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منتخب کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں > PDF دستاویز (.pdf) .

   Google Docs سے PDF کے بطور ڈاؤن لوڈ کریں۔

10. ایک بار جب آپ ایسا کر لیتے ہیں، تو دستاویز پی ڈی ایف میں تبدیل ہو جائے گی اور آپ کے سسٹم میں ڈاؤن لوڈ ہو جائے گی۔

3. فریق ثالث کی ویب سائٹس کے ذریعے ورڈ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔

انٹرنیٹ پر بہت سی دوسری ویب سائٹیں دستیاب ہیں جنہیں آپ اپنی ورڈ فائلز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اس سلسلے میں سب سے مشہور ویب سائٹوں میں سے ایک iLovePDF ہوگی۔ جبکہ کئی اختیارات دستیاب ہیں، ہم iLovePDF کو اس کے بدیہی صارف انٹرفیس کے لیے استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ دیگر خدمات بھی پیش کرتا ہے جیسے پی ڈی ایف کو JPEG میں تبدیل کرنا اور مزید. سمال پی ڈی ایف کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے، ہدایات پر عمل کریں:

1. سب سے پہلے iLovePDF کی ویب سائٹ ورڈ سے پی ڈی ایف کنورژن پر کلک کر کے دیکھیں یہاں .
2. ایک بار جب آپ ویب سائٹ پر ہیں، پر کلک کریں فائلیں منتخب کریں۔ بٹن iLovePDF آپ کو کسی آن لائن ذریعہ سے دستاویز اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے ڈراپ باکس۔

   ورڈ دستاویزات کا انتخاب

   gwx exe یہ کیا ہے؟

3. دستاویز کے مقام پر جائیں اور اسے کھولیں۔ متبادل طور پر، آپ فائل کو گھسیٹ کر اپ لوڈ ایریا میں بھی چھوڑ سکتے ہیں۔
4. ایک بار جب آپ یہ کر لیں، فائل کے اپ لوڈ ہونے کا انتظار کریں۔ اگر آپ تبادلوں کے لیے مزید فائلیں اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ + بٹن

   ورڈ دستاویز اپ لوڈ کرنا

5. اس کے بعد، پر کلک کریں پی ڈی ایف میں تبدیل کریں۔ تبادلوں کو شروع کرنے کے لئے بٹن.

   پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا

6. تبدیلی مکمل ہونے کے بعد، آپ اپنی پی ڈی ایف فائل پر کلک کر کے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں بٹن

   پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ ہو رہا ہے۔

7. اگر آپ دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد رازداری کے خدشات کے پیش نظر اسے حذف کرنا چاہتے ہیں تو کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں۔

4. متعدد ورڈ دستاویزات کو سنگل پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کریں۔

ایسے حالات ہیں جہاں آپ کو متعدد ورڈ دستاویزات کو ایک پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اگر آپ خود کو ایسی صورت حال میں پاتے ہیں، تو آپ انفرادی پی ڈی ایف فائلوں کو ایک ساتھ ملا کر اتنی آسانی سے کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے اپنے ورڈ دستاویزات کو پی ڈی ایف کنورٹر کے ذریعے پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ ورڈ دستاویزات کو انفرادی طور پر پی ڈی ایف میں تبدیل کر لیتے ہیں، تو آپ ان کو ایک ساتھ ضم کرنے اور ایک پی ڈی ایف فائل حاصل کرنے کے لیے پی ڈی ایف مرج ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔

اس مقصد کے لیے، ہم ایڈوب کی طرف سے فراہم کردہ ضم کرنے والے ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔ نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں:

1. شروع کرنے کے لیے، اپنے ورڈ دستاویزات کو انفرادی پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کریں۔
2. آپ کے پاس پی ڈی ایف فائلیں ہونے کے بعد، کھولیں۔ پی ڈی ایف کو ضم کریں۔ کلک کرکے ایڈوب کے ذریعہ ٹول یہاں .
3. ویب سائٹ پر، پر کلک کریں فائلیں منتخب کریں۔ بٹن

   پی ڈی ایف فائلیں اپ لوڈ کرنا

4. اپنی تمام پی ڈی ایف فائلوں کو منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ کھولیں۔ بٹن
5. آخر میں، پی ڈی ایف فائلوں کو ضم کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ ضم بٹن

   پی ڈی ایف فائلوں کو ضم کرنا

6. فائلوں کو یکجا کرنے کے لئے ٹول کا انتظار کریں۔ پر کلک کریں ڈاؤن لوڈ کریں عمل مکمل ہونے کے بعد بٹن۔

   ضم شدہ پی ڈی ایف فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنا