پائیوٹ ٹیبل کا استعمال کرکے رپورٹ بنانا
پیشہ ور ماحول میں کام کرنے والے تمام افراد ایک رپورٹ بنانے کی ضرورت کو سمجھتے ہیں۔ یہ آپ کے کام یا کمپنی کے پورے ڈیٹا کا خلاصہ نہایت درست انداز میں کرتا ہے۔ آپ اپنے اندراجات کے لئے ایک پائیوٹ ٹیبل شامل کرکے ایکسل شیٹ پر داخل کردہ ڈیٹا کی ایک رپورٹ تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایک پائیوٹ ٹیبل ایک بہت مفید ٹول ہے کیونکہ یہ آپ کے ڈیٹا کے لئے کل کا حساب خود بخود کرتا ہے اور آپ کو مختلف سیریزوں سے اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اپنے اعداد و شمار کا خلاصہ کرنے اور اسے متعلقہ فریقوں کو بطور رپورٹ پیش کرنے کے لئے پائیوٹ ٹیبل استعمال کرسکتے ہیں۔
یہاں ہے کہ آپ ایم ایس ایکسل پر ایک پائیوٹ ٹیبل کیسے بناسکتے ہیں۔
- جب آپ کے پاس ڈیٹا ہوتا ہے تو اپنی ایکسل شیٹ پر رپورٹ بنانا آسان ہوتا ہے۔ ڈیٹا کو شامل کرنے کے بعد ، آپ کو کالمز یا قطاریں منتخب کرنا ہوں گی جن کے لئے آپ پائیو ٹیبل چاہتے ہیں۔
ڈیٹا شامل کریں
آپ کے ڈیٹا کیلئے قطاریں اور کالم منتخب کرنا
- ایک بار ڈیٹا منتخب ہونے کے بعد ، داخل کریں پر جائیں جو آپ کے ایکسل سافٹ ویئر میں ٹاپ ٹول بار پر دکھائی دے رہی ہے۔
داخل کریں
داخل پر کلک کرنے سے آپ کو ٹیبلز اور دیگر اہم خصوصیات کے بہت سارے اختیارات کی طرف راغب کریں گے۔ انتہائی بائیں طرف ، آپ کو نیچے کی طرف تیر والے 'پیوٹ ٹیبل' کے لئے ٹیب مل جائے گا۔
اپنی اسکرین پر پائیوٹ ٹیبل تلاش کریں
- نیچے کی طرف تیر پر کلک کرنے سے آپ کو منتخب کرنے کے لئے دو اختیارات دکھائے جائیں گے۔ پائیوٹ ٹیبل یا پائیوٹ چارٹ۔ اب یہ آپ اور آپ کی ضروریات پر منحصر ہے کہ آپ اپنی رپورٹ کا ایک حصہ بنانا چاہتے ہیں۔ آپ دونوں کو یہ دیکھنے کی کوشش کر سکتے ہیں کہ کون زیادہ پیشہ ور نظر آتا ہے۔
ایک رپورٹ بنانے کے لئے پائیوٹ ٹیبل
- پائیوٹ ٹیبل پر کلک کرنے سے آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس میں لے جایا جا where گا جہاں آپ اپنے ڈیٹا کی حدود میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اور اس کے دیگر انتخابات چاہے آپ ایک ہی ورک شیٹ پر پائیوٹ ٹیبل چاہتے ہیں یا آپ اسے بالکل ہی نئی چیز پر چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس اپنے ایکسل میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے تو آپ خارجی ڈیٹا ماخذ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے ، آپ کے ایکسل پر ڈیٹا رکھنا پیوٹ ٹیبل کیلئے شرط نہیں ہے۔
ڈیٹا کو منتخب کرنا اور پائیوٹ ٹیبل پر کلک کرنا
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیبل ایک ہی ورک شیٹ پر دکھائے۔ میں نے سی 1 لکھا ، آپ سب کو منظم رکھنے کے لئے اپنی شیٹ کے بیچ کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔
پائیوٹ ٹیبل: ڈیٹا اور مقام کا انتخاب
- جب آپ ٹھیک پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کی میز ابھی تک ظاہر نہیں ہوگی۔ آپ کو اپنی اسکرین کے دائیں طرف فراہم کردہ فیلڈ لسٹ میں سے فیلڈز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
آپ کی رپورٹ کو ابھی بھی اختیارات کے ایک اور سیٹ سے گزرنے کی ضرورت ہے جو آخر کار بنیں
- ان دو میں سے کسی ایک کو چیک کریں جس کے لئے آپ پائیوٹ ٹیبل چاہتے ہیں۔
اپنی رپورٹ پر آپ جس فیلڈ کو دکھانا چاہتے ہیں اسے چیک کریں
آپ ان میں سے ایک یا ان دونوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ تم فیصلہ کرو.
- جب آپ دونوں کو منتخب کرتے ہیں تو آپ کا پائیوٹ ٹیبل اس طرح نظر آئے گا۔
دونوں شعبوں کی نمائش
اور جب آپ کسی ایک فیلڈ کو منتخب کرتے ہیں تو ، آپ کی میز اس طرح ظاہر ہوگی۔
ایک فیلڈ کی نمائش
ایک فیلڈ کی نمائش
- آپ کی اسکرین کے دائیں طرف کا اختیار جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے آپ کی رپورٹ کے لئے بہت اہم ہے۔ اس سے آپ کو اپنی رپورٹ کو اور بھی بہتر اور منظم بنانے میں مدد ملتی ہے۔ آپ اپنی چاروں جگہوں کے درمیان کالم اور قطار کو گھسیٹ کر اپنی رپورٹ کے ظاہر ہونے کے انداز کو تبدیل کرنے کے ل. کرسکتے ہیں۔
آپ کی رپورٹ کے اعداد و شمار کی جگہ کے لئے اہم ہے
آپ کی رپورٹ بن گئی ہے
- آپ کے دائیں جانب فیلڈ لسٹ میں درج ذیل ٹیب آپ کے تمام فیلڈز کے بارے میں آپ کا نظارہ زیادہ آسان بنا دیتا ہے۔ آپ اسے اس آئیکن کے ساتھ بائیں طرف تبدیل کرسکتے ہیں۔
آپ کے فیلڈ ویو کی طرح کے اختیارات۔
اور ان میں سے کسی بھی آپشن کا انتخاب آپ کے فیلڈ لسٹ کے ظاہر ہونے کا انداز بدل دے گا۔ میں نے 'علاقوں کے حصے میں صرف 1 بہ 4' کا انتخاب کیا
فیلڈ لسٹ کا نظارہ
- نوٹ: ’ڈیفور لے آؤٹ اپ ڈیٹ‘ کا آپشن جو آپ کے پائیو ٹیبل فیلڈ لسٹ کے آخر میں ہے ، ان فیلڈز کو حتمی شکل دینے کا ایک طریقہ ہے جو آپ اپنی رپورٹ پر آویزاں کرنا چاہتے ہیں۔ جب آپ اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کرتے ہیں اور اپ ڈیٹ پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ ایکسل شیٹ پر دستی طور پر کچھ تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔ ایکسل پر کچھ بھی ترمیم کرنے کے ل to آپ کو اس باکس کو غیر چیک کرنا ہوگا۔ اور یہاں تک کہ کالم لیبل پر نیچے والے نیچے والے تیر کو کھولنے کے لئے بھی اس وقت تک کلک نہیں کیا جاسکتا ہے جب تک کہ آپ ڈیفیر لے آؤٹ اپ ڈیٹ کو چیک نہیں کرتے ہیں۔
’ڈیفور لے آؤٹ اپ ڈیٹ‘ ، آپ کی ترمیم کو اچھے نہ رکھنے کے ل a لا more کی طرح کام کرتا ہے
- ایک بار جب آپ اپنے پائیوٹ ٹیبل کے ساتھ کام کر لیتے ہیں تو ، اب آپ پائیوٹ ٹیبل ٹولز کا استعمال کرکے اس میں مزید ترمیم کرسکتے ہیں جو اوپر والے ٹول بار پر موجود تمام ٹولز کے آخر میں ظاہر ہوتا ہے۔
پیوٹ ٹیبل ٹولز ترمیم کرنے کے لئے کہ یہ کیسا لگتا ہے
ڈیزائن کے لئے تمام اختیارات
