مائیکروسافٹ ایکسل کے متعدد صارفین کی اطلاع ہے کہ انہیں اس مسئلے کا سامنا کرنا پڑتا ہے جہاں انہیں ’دستاویز محفوظ نہیں ہوا‘ کا غلطی کا پیغام ملتا ہے۔ وہ اس مسئلے کا بھی تجربہ کرتے ہیں جہاں تمام کارروائیوں کے باوجود ان کی دستاویز بالکل بھی محفوظ نہیں ہوتی ہے۔ مائیکرو سافٹ نے اپنی سرکاری ویب سائٹ پر باضابطہ طور پر اس مسئلے کا اعتراف کیا ہے۔
ایکسل دستاویز کو محفوظ نہ کرنے کا طریقہ
مائیکروسافٹ جو کچھ بتارہا تھا اس کے باوجود ، ہم نے پایا کہ اس کی وجہ سے یہ اور بھی وجوہات ہیں کہ یہ مسئلہ کیوں پیش آرہا ہے اور موجودہ کام کیا ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ شروع سے ہی حلوں پر عمل کریں اور اسی کے مطابق اپنے راستے پر کام کریں۔ نیز ، ہم یہ فرض کر رہے ہیں کہ آپ کے پاس مائیکروسافٹ آفس کی ایک چالو شدہ کاپی ہے اور وہ بھی ایڈمنسٹریٹر ہیں۔
خرابی والے پیغامات ‘دستاویز کو محفوظ نہیں کیا گیا’ ، ‘دستاویز کو مکمل طور پر محفوظ نہیں کیا گیا’ ، اور ‘دستاویز محفوظ نہیں ہوئی’ کی کیا وجہ ہے۔ کسی بھی سابقہ محفوظ شدہ کاپی کو حذف کردیا گیا ہے ’؟
صارف کی تمام رپورٹوں کا تجزیہ کرنے اور اپنی تحقیق کو یکجا کرنے کے بعد ، ہم اس نتیجے پر پہنچے کہ اس کی وجہ سے اس کی وجہ سے متعدد مختلف وجوہات تھیں۔ آپ کو درج کردہ غلطی کے پیغامات کا تجربہ کرنے کی کچھ وجوہات یہ ہیں لیکن ان تک محدود نہیں ہیں۔
- عمل میں خلل آیا: بچانے کے عمل کو آپ کے ذریعہ یا تو جان بوجھ کر یا غیر ارادی طور پر روک دیا گیا تھا۔ یہ عام طور پر ESC بٹن دبانے یا ونڈو کے اوپری دائیں جانب موجود قریبی آئکن کو دبانے سے کیا جاتا ہے۔
- نیٹ ورک کے مسائل: اگر آپ انٹرنیٹ پر ایکسل دستاویز کو بچا رہے ہیں تو ، ایسے معاملات ہوسکتے ہیں جہاں خراب کنکشن کی وجہ سے ، فائل شیئرنگ میں خلل پڑا ہے اور اسی وجہ سے ، آپ کو ایک غلطی کا پیغام موصول ہوتا ہے۔ نیٹ ورک کی جانچ پڑتال یہاں کام کرتی ہے۔
- ہارڈ ویئر کے مسائل: ایسے حالات بھی موجود ہیں جہاں آپ ایکسل فائل کو بیرونی ہارڈ ویئر جیسے USB یا ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کررہے ہیں۔ اگر وہ ہارڈویئر مسائل پیدا کررہا ہے یا فائل اس کے ذریعے نہیں ہورہی ہے تو ، آپ کو غلطی کے پیغام کا تجربہ ہوگا۔
- اجازت کے مسائل: ہمیں کچھ ایسے معاملات بھی ملے جب صارفین ایکسل فائلوں کو سسٹم ڈائرکٹری میں محفوظ کر رہے تھے جہاں اجازت نہیں تھی۔ اگر یہاں اجازت نہیں ہے تو صارف فائل کو محفوظ نہیں کرسکے گا اور غلطی کا پیغام منظر عام پر آئے گا۔
حل سے آگے بڑھنے سے پہلے ، ہم موجودہ ایکسل فائل کو بچانے کی کوشش کریں گے جو ایک اور ڈمی فائل کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے کمپیوٹر پر کھلا ہے۔ اس سے فائل کے مندرجات کو محض صورت میں محفوظ ہوجائے گا اور اس کے بعد ہم خامی پیغام کو دور کرنے کے لئے آگے بڑھیں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بطور ایڈمنسٹریٹر لاگ ان ہیں۔
- ایکسل ایک نئی فائل کھولیں۔ اب فائل پر واپس جائیں جس کی وجہ سے خرابی ہو رہی ہے اور دبائیں Ctrl + C . اس سے ایکسل فائل کے پورے مشمولات کاپی ہوجائیں گے۔
ایکسل فائل مشمولات کاپی کرنا
- اب ڈمی ایکسل فائل پر واپس جائیں جو ہم نے ابھی بنائی ہیں۔ اب پر کلک کریں سب سے اوپر بائیں سیل اور پھر دبائیں Ctrl + V . یہ فارمولوں سمیت پورے مندرجات کو نئی فائل میں کاپی کرے گا۔
ایکسل فائل مشمولات کو محفوظ کرنا
- کام ختم ہوجانے پر ، پر کلک کریں فائل> محفوظ کریں اور پھر ایک کو منتخب کریں مقامی وہ جگہ جو آپ کے کمپیوٹر کی جسمانی ہارڈ ڈرائیو میں موجود ہے۔
فائل کو محفوظ کرنے کے بعد ، خرابیوں کا سراغ لگانے کے طریقوں پر نیچے جائیں:
حل 1: مداخلتوں کی جانچ پڑتال
ایسے بھی بہت سے معاملات ہیں جہاں ایکسل فائل کو اپنی مطلوبہ منزل تک محفوظ کرنے سے روکتا ہے۔ یہ ان مواقع میں ہوسکتا ہے جہاں آپ غلطی سے Esc بٹن کو دبائیں یا کوئی اور سافٹ ویئر / عمل بچت کو جاری رکھنے سے روکتا ہے۔
دشواری کے عمل کا خاتمہ
یہاں ، آپ کو بچت والے ٹیب پر واپس جانا چاہئے اور پھر کوئی دوسری کلید دبائے بغیر دوبارہ بچانے کی کوشش کرنا چاہئے۔ اگر یہ کام نہیں کرتا ہے تو ، ونڈوز + R دبائیں ، ' ٹاسکگرام ”ڈائیلاگ باکس میں اور دبائیں۔ ٹاسک مینیجر کو لانچ کرنا چاہئے۔ اب کسی بھی ممکنہ خدمات کی جانچ پڑتال کریں جو بچت کے عمل میں خلل ڈال سکتی ہے۔ اگر آپ کو کوئی پتہ چلتا ہے تو ، عمل ختم کریں اور دوبارہ بچانے کی کوشش کریں۔
حل 2: نیٹ ورک کنکشن کی جانچ ہو رہی ہے
بہت سارے معاملات موجود ہیں جہاں آپ ایکسل فائل کو مقامی نیٹ ورک پر کسی نیٹ ورک کے مقام پر محفوظ کررہے ہیں (مثال کے طور پر ، تنظیموں میں ، ملازمین بعض اوقات فائلوں کو نیٹ ورک کے اوپر کسی اور فائل مقام پر محفوظ کرتے ہیں)۔ ان معاملات میں ، نیٹ ورک میں زیادہ تاخیر نہیں ہونی چاہئے اور مستحکم جائیداد ہونی چاہئے۔
مائیکرو سافٹ کے مطابق ، اگر آپ کے کام کے نیٹ ورک میں اب ہر وقت خلل پڑتا ہے اور زیادہ تاخیر ہوتی ہے تو ، اس بات کے امکانات موجود ہیں کہ آپ دستاویز کو محفوظ نہیں کرسکیں گے۔ ہم نے خود اپنے سسٹمز پر اقدامات کو بھی نقل کیا اور اس بیان کی مثبت جانچ کی۔
اگر آپ تنظیمی نیٹ ورک پر ہیں تو ، دوسرے ہم مرتبہ کے کمپیوٹر سے ایک ریموٹ فائل بھیجنے کی کوشش کریں (اس بات پر غور کریں کہ وہ پہلے ہی وہی نیٹ ورک استعمال کررہا ہے)۔ اگر ایک ہی مسئلہ پیش آتا ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ نیٹ ورک کنکشن کی خصوصیات میں کوئی مسئلہ ہے اور آپ کو آئی ٹی سے رابطہ کرنا چاہئے۔
حل 3: ہارڈ ویئر کے اجزاء کی جانچ ہو رہی ہے
اجازتوں پر جانے سے پہلے جانچنے والی ایک اور چیز یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کا تمام ہارڈ ویئر ٹھیک طرح سے کام کر رہا ہے۔ اگر آپ ایکسل فائل کو بیرونی فلیش / ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کررہے ہیں ، تو آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ کنکشن مناسب اور ہموار ہے۔ یہاں تک کہ اگر بیرونی ڈرائیو کو کچھ جسمانی نقصان پہنچا ہے تو ، آپ کو یہ خامی پیغام موصول ہوگا۔
بیرونی ہارڈ ڈرائیو کی جانچ ہو رہی ہے
ہارڈ ویئر کے اجزاء میں آپ کی ڈسک ڈرائیو بھی شامل ہے۔ اگر ڈسک ہیڈ ٹھیک طرح سے کام نہیں کررہا ہے تو ، آپ کو اپنے اسٹوریج پر فائلوں تک رسائی اور تحریری مسائل درپیش ہوں گے۔ یہاں آپ کو مائیکروسافٹ ورک جیسے سافٹ ویر کا استعمال کرتے ہوئے دوسری فائلوں کی بچت کی جانچ کرنی چاہیئے اور دیکھیں کہ مسئلہ بھی وہاں موجود ہے یا نہیں۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ فائل والے مقام میں یا خود ہی ایکسل میں کچھ غلط ہے۔ اگر ایک ہی مسئلہ ہوتا ہے تو ، آپ کو گہری کھدائی کرنی چاہئے اور یہ یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو توقع کے مطابق کام کر رہی ہے۔
نوٹ: کسی غلطی کو دیکھنے کے ل see آپ ڈسک چیک بھی چلا سکتے ہیں۔
حل 4: اجازت نامے چیک کرنا
اگر آپ ایکسل فائل کو کسی ایسے مقام پر محفوظ کررہے ہیں جہاں آپ کے موجودہ صارف کو اجازت نہیں ہے ، تو آپ کو بھی غلطی کاپیغام ملے گا۔ ہر ڈرائیور یا فولڈر کی اپنی اجازت ہوتی ہے جو عام طور پر منتظمین کو دی جاتی ہے (ملکیت کے ساتھ ہی)۔ تاہم ، کچھ سسٹم فولڈرز ایک صارف یا مرکزی منتظم تک محدود ہوسکتے ہیں (وہی کسٹم فولڈرز کے لئے جاتے ہیں جن کی اجازت جان بوجھ کر تبدیل ہوچکی ہے)۔ اس حل میں ، ہم ڈائریکٹریوں میں جائیں گے اور اجازتیں تبدیل کریں گے۔
نوٹ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک عام ایڈمنسٹریٹر کی حیثیت سے لاگ ان ہیں۔ اگر آپ نہیں ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ آپ کسی کے ساتھ لاگ ان ہوں کیونکہ آپ عام اکاؤنٹ میں تبدیلیاں نہیں کرسکیں گے۔
- دبائیں ونڈوز + ای اور ڈائریکٹری پر جائیں جہاں آپ فائل کو بچانے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اب ، ایک قدم پیچھے جاکر ڈائریکٹری کھولیں جہاں یہ فولڈر موجود ہے۔
- دائیں کلک کریں فولڈر پر اور منتخب کریں پراپرٹیز .
- پر جائیں 'سیکیورٹی' ٹیب اور پر کلک کریں “ اعلی درجے کی ”اسکرین کے قریب قریب موجود۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس معاملے میں آپ کے اکاؤنٹ کے لئے کوئی مناسب اجازت نہیں ہے۔
اعلی درجے کی سلامتی کے اختیارات
- پر کلک کریں ' بدلیں 'سابقہ اسکرین میں موجود بٹن۔ یہ مالک کی قیمت کے سامنے ہوگا۔ یہاں ہم اس فولڈر کے مالک کو آپ کے کمپیوٹر اکاؤنٹ میں تبدیل کردیں گے۔
فائل کی ملکیت بدل رہی ہے
- پر کلک کریں ' اعلی درجے کی 'اور جب نئی ونڈو سامنے آجائے گی ،' پر کلک کریں۔ ابھی ڈھونڈیں ”۔ آپ کے کمپیوٹر میں صارف کے تمام گروپوں پر مشتمل اسکرین کے نچلے حصے میں ایک فہرست تیار کی جائے گی۔ اپنا اکاؤنٹ منتخب کریں اور “دبائیں ٹھیک ہے ”۔ جب آپ چھوٹی کھڑکی پر واپس آجائیں تو ، دبائیں “ ٹھیک ہے ”پھر۔
اپنا صارف نام تلاش کرنا
- ابھی چیک کریں لکیر ' ذیلی کنٹینروں اور اشیاء پر مالک کو تبدیل کریں ”۔ اس سے یہ یقینی بنائے گا کہ فولڈر میں موجود تمام فولڈر / فائلیں بھی اپنی ملکیت تبدیل کردیں گی۔ اس طرح آپ کو کسی بھی سب ڈائرکٹریوں کے ل for بار بار سارے عمل کے ساتھ آگے بڑھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ یہ بھی چیک کر سکتے ہیں “ چائلڈ آبجیکٹ کی اجازت کے تمام اندراجات کو اس آبجیکٹ سے وراثت میں اجازت ناموں سے تبدیل کریں ”آپ کی ترجیح کے مطابق۔
ملکیت کی ترجیحات کا تعین کرنا
- اب کلک کرنے کے بعد پراپرٹیز ونڈو کو بند کردیں۔ درخواست دیں ”اور بعد میں اسے دوبارہ کھولیں۔ پر جائیں سیکیورٹی ٹیب اور کلک کریں “ اعلی درجے کی ”۔
- اجازت والے ونڈو پر ، 'پر کلک کریں۔ شامل کریں ”اسکرین کے قریب قریب موجود۔
مکمل اکاؤنٹ کیلئے اپنا اکاؤنٹ شامل کرنا
- پر کلک کریں ' اصول منتخب کریں ”۔ اسی طرح کی ونڈو پاپ اپ ہو جائے گی جیسے اس نے مرحلہ 4 میں کیا تھا۔ مرحلہ 4 کو دوبارہ دہرائیں جب ایسا ہوتا ہے۔
- اب تمام اجازت کو چیک کریں (مکمل کنٹرول دیتے ہوئے) اور دبائیں “ ٹھیک ہے ”۔
پروفائل پر مکمل کنٹرول دینا
- لائن چیک کریں “ چائلڈ آبجیکٹ کی اجازت کے تمام اندراجات کو اس آبجیکٹ سے وراثت میں اجازت ناموں سے تبدیل کریں 'اور دبائیں لگائیں۔
- اب ، آپ کے پاس اس ڈائریکٹری کا خصوصی کنٹرول ہے جس میں ایکسل فائل کو بچانا ہے۔ ابھی بچانے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ آیا یہ مسئلہ اب بھی برقرار ہے۔
حل 5: سیف موڈ میں ایکسل لانچ کرنا
اگر مذکورہ بالا سارے طریقے کام نہیں کرتے ہیں ، تو ہم آفس سویٹ کو سیف موڈ میں لانچ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ جب آپ آفس لانچ کرتے ہیں تو محفوظ موڈ ہوتا ہے غیر فعال وہ تمام پلگ ان جو درخواست میں چل رہے ہیں اور صرف بنیادی ایڈیٹر کے ساتھ لانچ ہو رہے ہیں۔ خراب پلگ ان کی وجہ سے پریشانیوں کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایڈمنسٹریٹر ہیں۔
- دبائیں ونڈوز + آر چلائیں مکالمہ شروع کریں اور درج ذیل ٹائپ کریں
ایکسل / محفوظ
- اب ، enter دبائیں۔ ایکسل کو اب سییو موڈ میں لانچ کیا جائے گا۔ اب اس میں ڈیٹا کو دہرانے کی کوشش کریں اور پھر سیف موڈ میں محفوظ کرنے کی کوشش کریں۔ مسئلہ حل کرنا چاہے یہ مسئلہ کچھ پلگ ان میں ہے یا نہیں۔
نوٹ: اگر آپ مسئلے کی وجہ سے کسی پلگ ان کی تشخیص کرتے ہیں تو پلگ ان مینو میں جائیں اور اسے غیر فعال کریں۔
اگر مذکورہ بالا طریقہ کام نہیں کرتا ہے تو آپ اپنے آپریٹنگ سسٹم کو سیف موڈ میں شروع کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اس کی تشخیص میں مدد ملے گی اگر کوئی ایپلی کیشن پریشانی کا سبب بن رہی ہے۔ اگر ایڈیٹر وہاں عام طور پر کام کرتا ہے ، تو پھر ایک ایک کرکے ایپلی کیشنز کو فعال کریں اور شناخت کریں۔ آپ اپنے کمپیوٹر کو سیف موڈ میں بوٹ کرنے کے لئے درج ذیل مضمون کو آزما سکتے ہیں:
کس طرح: ونڈوز 10 کو سیف موڈ میں شروع کریں
ونڈو 7 ، وسٹا اور ایکس پی میں سیف موڈ میں داخل ہونے کا طریقہ
6 منٹ پڑھا
