مائیکرو سافٹ ایکسل میں ایسے بے شمار فنکشنز ہیں جن کے بہت سے استعمال ہیں لیکن آج جس فنکشن پر ہم بات کرنے جارہے ہیں اسے VLOOKUP کہا جاتا ہے۔ VLOOKUP کا مطلب عمودی شکل ہے ، جو عمودی طور پر کسی قدر کو دیکھنے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، اور مناسب جواب واپس کرتا ہے۔ یہ ایک ہے بہت سے دیکھو اور حوالہ مائیکروسافٹ ایکسل اور اس میں سے ایک اہم کام بھی آپ کو مل سکتا ہے۔ VLOOKUP آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں عمودی طور پر معلومات کے ٹکڑے کی تلاش کرنے ، اور پھر اس سے مماثل قیمت واپس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا یہ بہت مفید ہوسکتا ہے اگر آپ کسی ٹیبل سے کوئی قیمت نکالنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی ٹیبل میں اشیاء کی لمبی فہرست سے کسی مخصوص شے کی قیمت جاننا اس فنکشن کے ساتھ کیک کا ایک ٹکڑا ہوگا
یہاں صرف ایک حد یہ ہے کہ VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل کو دیکھا جاسکتا ہے جس میں انفرادی اقدار کے ساتھ ایک کالم ہونا ضروری ہے تاکہ VLOOKUP فنکشن نقل اقدار کی تلاش میں پھنس نہ سکے۔ اگر یہ واضح نہیں ہے تو ، پڑھیں اور اس سے معنی معنیٰ سے شروع ہوجائیں گے۔
اس مثال میں ، ہم ایک ٹیبل میں اشیا کی قیمتوں کے ساتھ فہرست بنائیں گے۔ تب ہم صرف آئٹم کے نام کا استعمال کرکے کسی ایک شے کی قیمت جاننے کے لئے VLOOKUP استعمال کریں گے۔ اس مثال میں تمام قیمتیں وہیں پر ہیں ، لیکن ایک ایسی صورتحال میں جس میں کئی ورک بکوں میں پھیلی ہوئی ایک سے زیادہ اسپریڈشیٹ پر سیکڑوں اشیاء ہیں۔
لہذا مثال کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ، آپ اپنی ایکسل شیٹ بنا سکتے ہیں یا ڈاؤن لوڈ کریں ہمارے نمونے یہاں سے. ایک بار ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد ، کھلا اس میں مائیکروسافٹ ایکسل . آپ کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے ل We ہم ایک سادہ سی مثال استعمال کریں گے۔
بائیں طرف ، آپ کو ایک جدول میں کچھ اشیاء ان کے نام اور زمرے کے ساتھ نظر آئیں گی۔ مقصد استعمال کرنا ہے VLOOKUP اس طرح کام کرتا ہے کہ ہمیں ابھی ٹیبل پر آئٹم کا نام دائیں میں داخل کرنا پڑے گا ، اور اس کی قیمت اور زمرہ خود بخود ٹیبل سے بائیں طرف لے جانا چاہئے۔
'سکارف' کی قیمت پہلے ہی موجود ہے H2 اس سے شروع. ہم VLOOKUP in استعمال کریں گے I2 اسکارف حاصل کرنے کے ل قیمت . کلک کریں پر I2 . پھر اوپر والے مینو بار پر ، کلک کریں فورمز ٹیب اب منتخب کریں فنکشن داخل کریں یا دبائیں (SHIFT + F3) o داخل کریں فنکشن ونڈو نظر آئے گا۔
ٹائپ کریں VLOOKUP کے تحت تلاش کریں ایک تقریب کے لئے اور کلک کریں جاؤ . کے ساتھ VLOOKUP منتخب کیا گیا ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
VLOOKUP فنکشن دلائل اب کھل جائے گا۔ وہاں ہے چار دلائل . پہلے تین بولڈ ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ ان کی ضرورت ہے ، اور آگے اختیاری ہے۔
پہلا ہے دیکھو_ قیمت . یہ ایک قدر ہوگی (اس معاملے میں آئٹم کا نام) جو ایک ہے منفرد شناخت ، بی میں قیمت تلاش کرنے کے لئے.
ٹیبل _ ہیری پوری حوالہ جدول ہے جس میں قیمت ( قیمت ) ہو جائے گا تلاش . کلک کریں چھوٹا سا آئکن اگلے ٹیبل_ریے کو اور کلک کریں اور گھسیٹیں منتخب کرنے کے لئے پوری میز بغیر ہیڈر. بھی دبائیں F4 تاکہ یہ سیل پتے باقی رہیں مطلق اور تبدیل نہیں ہوتا جب آپ دوسرے سیلوں پر اس فارمولے کو لاگو کرنے کے لئے اس سیل پر کلک اور گھسیٹتے ہیں۔
ایک بار VLOOKUP حوالہ جدول میں انوکھا شناخت کنندہ مل جاتا ہے ، Col_index_num دلیل VLOOKUP the کو بتائے گی کالم نمبر کے لئے تلاش کرنے کے لئے معلومات کا ٹکڑا ( قیمت ). جیسا کہ حوالہ جدول ، قیمتوں میں درج ہیں دوسرا کالم کے احترام کے ساتھ آئٹم کے نام ، لہذا ہم ٹائپ کریں گے 2 اس کے بعد Col_index_num . یہاں ، ہم 2 میں داخل نہیں ہو رہے ہیں کیونکہ قیمت کالم 2 ہے ، ہم نے 2 داخل کیا کیونکہ حوالہ جدول میں یہ کالم 2 ہے۔ ( ٹیبل_یری ). اگر ہمیں ڈیٹا بیس جس کی ہمیں تلاش کرنا ہوگی وہ دوسری شیٹ میں ہے ، تو ہم دوسری شیٹ میں سے ٹیبل_یری کو منتخب کریں گے۔
رینج_لوک اپ تلاش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے قریب ترین میچ کے لئے منفرد شناخت میں حوالہ جدول ، لیکن اس کے استعمال کے ل your ، آپ کے حوالہ جدول کو ترتیب دینا ضروری ہے صعودی ترتیب ، جو اس مثال میں نہیں ہے۔ تو ٹائپ کریں جھوٹا اس کے آگے اور ٹھیک ہے پر کلک کریں . ٹھیک دبانے کے بعد ، اندر I2 سکارف کی قیمت ظاہر ہوگی۔
اسی طرح آپ اس میں فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں جے 2 کے تحت قسم آئٹم کے زمرے کو تلاش کرنے کے لئے VLOOKUP استعمال کریں۔ فارمولے میں آپ کو صرف ایک تبدیلی کرنا پڑے گی جس کی قدر میں تبدیلی کرنا ہے Col_index_num کرنے کے لئے 3 کے طور پر اقسام اشیا میں ہیں تیسرا کالم میں حوالہ جدول .
اب آپ کر سکتے ہیں کلک کریں اور گھسیٹیں سیل I2 اور جے 2 نیچے فارمولہ کو بھی نیچے سیلوں پر لاگو کرنے کے لئے۔ لیکن جب تک آپ ان کے ساتھ آئٹم کا نام ٹائپ نہیں کرتے ، آپ کو ان سیلوں میں N / A لکھا ہوا نظر آئے گا۔ اسے دور کرنے کے لئے ، ہم ایکسل کا استعمال کرسکتے ہیں ISBLANK اور اگر ایک ساتھ کام کرتا ہے۔
ایسا کرنے کے لئے ، پر کلک کریں I3 دکھا رہا ہے N / A . پھر پر کلک کریں فارمولہ بار کرنے کے لئے ترمیم فارمولہ . تبدیلی:
= VLOOKUP (H3، $ A $ 2: $ C $ 16،2، غلط)
کرنا = اگر (ISBLANK (H3) ، '' ، VLOOKUP (H3 ، $ A $ 2: $ C $ 16،2 ، غلط))
اب I3 اس وقت تک خالی ہوجائے گا جب تک H3 کسی آئٹم کے نام سے آباد نہ ہوجائے۔
تو یہ سب VLOOKUP کے بارے میں تھا۔ ذیل میں GIF دوسری شیٹ سے حوالہ جدول کو استعمال کرنے پر ایک مظاہرے ہے۔
