جی میل سے آفس 365 میں ہجرت کرنا

نئی کمپنیاں عموما Gmail Gmail کے ساتھ اپنے بنیادی ای میل سسٹم کے طور پر شروع کرتی ہیں جو افراد اور مختلف سائز کے اداروں کی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ کاروبار میں اضافے کے ساتھ ، وہ کاروباری سطح کے استعمال کے ل Office آفس 365 کے مناسب ہونے کا احساس کرتے ہوئے اپنی ضروریات کو زیادہ پیچیدہ بننے کے بعد آفس 365 میں منتقل ہوجاتے ہیں۔ خاص طور پر کارپوریٹ دنیا میں ، آفس 365 کاروباری پیداوری کے ل go جانے والا پروڈکٹ ہے

جی میل سے آفس 365 پر منتقل کریں

IMAP میل باکسوں کو آفس 365 میں منتقل کرنے کے ل mig ہجرت کے متعدد طریقے ہیں۔ اگر آپ کے پاس منتقلی کے ل mail بہت کم میل باکس موجود ہیں تو ، آپ جی ایس ایل (آؤٹ لک میں) سے آفس 365 (آؤٹ لک میں) میں PST فائل برآمد کرسکتے ہیں۔ اس کو انجام دینے کے ل There بہت سارے اوزار دستیاب ہیں ، یا آپ اپنے آپ کو یہ کام کرنے کے ل Office آفس 365 منتقلی سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ سے فاسٹریک ماہرین کا استعمال کرتے ہوئے ہجرت کرنے کا ایک اور طریقہ بھی ہے اگر ماحول کافی بڑا ہو۔ آپ کے گوگل ماحول میں APIs اور ایڈمن SDK پر مشتمل ہونا چاہئے جو توسیعی فنکشنل کے ل enabled فعال ہیں۔

نیز ، دستی IMAP منتقلی صارف کے ذریعہ انجام دی جاسکتی ہے ، لیکن رابطے اور کیلنڈر کی معلومات کو منتقل نہیں کیا جاسکتا ہے۔

ضرورت سے پہلے کی چیزیں

ہجرت کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے یہاں کچھ حدود ہیں۔

• صارف کے صرف آئٹمز ان باکس یا کوئی اور میل فولڈرز کریں گے ہجرت کرنا . روابط ، کیلنڈر آئٹمز یا کاموں کو منتقل نہیں کیا جائے گا۔ اگرچہ ، بعد میں ، آپ آؤٹ لک کا استعمال کرکے رابطے / کیلنڈر برآمد / برآمد کرسکتے ہیں۔
• زیادہ سے زیادہ تعداد میں 500،000 صارف کے میل باکس کے ل items آئٹمز منتقل کردیئے جائیں گے۔ نوٹ کریں کہ ای میلز کو منتقل کیا جائے گا تازہ ترین سے قدیم .
• سب سے بڑی ای میل جو منتقلی کی جاسکتی ہے 35 ایم بی جسامت میں.
• اگر آپ کے جی میل سے رابطے محدود ہیں تو ان رابطوں میں اضافہ کریں ہجرت کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی حدود۔ رابطے کی حد میں عام طور پر کلائنٹ / سرور کے کل کنکشن ، IP ایڈریس کنیکشن اور سرور / فائر وال پر فی صارف کنکشن شامل ہوتے ہیں۔

Gmail سے Office 365 منتقل کرنے کے لئے ضروری مراحل

مندرجہ ذیل بڑے اقدامات ہجرت کے عمل کے دوران استعمال ہوں گے۔

• مرحلہ 1: تیاریاں
• مرحلہ 2: آفس 365 میں اپنے ڈومین کی تصدیق کریں
• مرحلہ 3: صارف میل بکس بنائیں اور آفس 365 لائسنس تفویض کریں
• مرحلہ 4: Gmail IMAP کے ساتھ منتقلی کے اختتامی نقطے بنائیں
• مرحلہ 5: منتقلی بیچ کے لئے صارفین کی فہرست بنائیں
• مرحلہ -6: میل باکسوں کو منتقل کرنے کے لئے ہجرت بیچ بنائیں
• مرحلہ 7: DNS کو اپ ڈیٹ کریں اور MX ریکارڈز کو آفس 365 پر دوبارہ تعینات کریں
• مرحلہ 8: روابط اور کیلنڈر درآمد کریں

ہجرت کے لئے اقدامات

مرحلہ 1: تیاریاں

پہلے قدم پر آفس 365 کے لئے سائن اپ کرنا ہے اگر پہلے سے نہیں کیا گیا ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آفس 365 کی کس رکنیت کا انتخاب کرنا ہے تو ، اگر آپ کی ضروریات پوری ہوجائے تو اس کے بنیادی ورژن کے ساتھ جائیں اور بعد میں ، آپ اس کے اوپر دوسری چیزیں شامل کرسکتے ہیں۔ تفصیلات کے لئے ، آپ کر سکتے ہیں آفس 365 کے منصوبوں کا موازنہ کریں .

آفس 365 کے منصوبوں کا موازنہ کریں

سائن اپ کرنے کے بعد ، آپ ایک ایسا اکاؤنٹ بنائیں گے جو ایڈمن اکاؤنٹ ہوگا۔ بعد میں ، اگر آپ چاہیں تو ، آپ اس اکاؤنٹ کو باقاعدہ اکاؤنٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں اور بطور ایڈمنسٹریٹر کچھ اور اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔ ہمیں ایک کی ضرورت ہوگی ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ آفس 365 کا منتقلی آپریشن مکمل کرنے کے لئے۔

جی میل آؤٹ لک کو ایک کم محفوظ ایپ کے بطور دیکھتا ہے اور اس طرح جی سویٹ صارفین کو ایک استعمال کرنے کی ضرورت ہے پاس ورڈ اور 2 قدمی توثیق ایپ کو آفس 365 سے مربوط کرنے کے ل.۔ اگر آپ منتقلی کی تکمیل تک آؤٹ لک کے ساتھ صارفین کے میل باکس کو استعمال نہیں کررہے ہیں تو پھر پاس ورڈ اور 2 قدمی توثیق استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

منتقلی کے ل users ، صارفین کے میل باکس ابتدائی طور پر آفس 365 میں بنائے جائیں گے ، اور پھر اس سے متعلقہ جی میل میل باکسوں سے منسلک ہوں گے۔ جب تک آپ حتمی کٹ اوور نہیں کرتے ، تب تک ای میلز ایک ہم آہنگی کے ساتھ مطابقت پذیر ہوں گی ، جو صارفین کو Gmail کے ذریعے ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے قابل بنائے گی اور حتمی کٹ اوور ہونے تک مطابقت پذیری اس وقت تک جاری رہے گی۔

مرحلہ 2: آفس 365 میں اپنے ڈومین کی تصدیق کریں

او .ل ، صارف کو آفس 365 میں تصدیق کرنی ہوگی کہ وہ اس ڈومین کا مالک ہے جو Gmail اکاؤنٹ کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ کامیابی کے ساتھ اپنے ڈومین رجسٹرار اکاؤنٹ میں لاگ ان کرسکتے ہیں تو ، آپ اپنے ڈومین کے لئے DNS ریکارڈ بنا سکتے ہیں۔ یہ Office 365 کے لئے کافی ہے کہ آپ ڈومین نام کے مالک ہیں۔ اگر آپ کو ڈومین رجسٹرار اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے میں مسئلہ درپیش ہے تو ، آپ استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں

کمپنی کا نام

بطور ڈومین ، جو ان کے Office 365 کے رکنیت کا حصہ ہے اور پھر صارفین کو Office 365 میں شامل کریں۔

اگر آپ نے ڈومین کی توثیق کا انتخاب کیا ہے تو ، آپ کو آفس 365 سیٹ اپ کے دوران TXT ریکارڈ شامل کرکے اسے مکمل کرنے کا اشارہ کیا جائے گا جو سیٹ اپ وزرڈ کمپنی کے ڈومین میزبان فراہم کنندہ میں فراہم کرتا ہے۔

1. لاگ ان کریں کرنے کے لئے آفس 365 پورٹل .
2. اب پر کلک کریں “ ایڈمن 'ہوم پیج سے ٹائل کریں اور آپ کو' ایڈمن سنٹر ”۔
3. ایک پیغام دکھایا جائے گا کہ “ آپ کا دفتر 365 سیٹ اپ نامکمل ہے ”۔ پر کلک کریں ' سیٹ اپ پر جائیں ' یہاں سے.
4. اختیارات میں منتخب کریں “ ایک ڈومین شامل کریں ”۔

   آفس 365 میں ایک ڈومین شامل کریں

5. پھر “کے ریڈیو بٹن پر چیک کریں میں پہلے ہی ڈومین کا مالک ہوں ' اور پھر قسم اپنے ڈومین نام میں اور کلک کریں اگلے .
6. ڈومین کی تصدیق کریں : اب آفس 365 خود بخود پتہ چلے گا کہ ڈومین فراہم کرنے والا کون ہے اور مندرجہ ذیل 2 آپشنز دکھائے جائیں گے:
   
   • ڈومین فراہم کرنے والے میں سائن ان کریں : اس اختیار میں ، آپ کو ڈومین فراہم کرنے والے ویب پیج پر ری ڈائریکٹ کیا جائے گا ، اور آپ کو اپنے ڈومین فراہم کنندہ کی اسناد کا استعمال کرتے ہوئے سائن ان کرنا ہوگا۔ اس سے مائیکروسافٹ کو تصدیق ہوجائے گی کہ آپ اس ڈومین کے مالک ہیں۔
   • TXT ریکارڈ کی تصدیق کریں : اگر آپ مذکورہ بالا آپشن استعمال نہیں کرسکتے یا نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، پھر دستی طور پر مائیکرو سافٹ کے ذریعہ دی گئی TXT ویلیو کو ڈومین میں شامل کرنے سے ڈومین کی تصدیق ہوجائے گی۔ آپ کو ایک TXT نام ، TXT قدر ، اور TTL دیا جائے گا۔
   

   آفس 365 میں ڈومین کی تصدیق کریں

7. داخل کریں یہ اقدار آپ میں ڈومین ریکارڈ اور پھر واپس آو اس صفحے پر اور پھر 'پر کلک کریں' تصدیق کریں ”۔ TXT ریکارڈ کی ایک مثال درج ذیل ہے۔

TXT نام: @
TXT ویلیو: MS = MS1234567
ٹی ٹی ایل: 3600

Office 365 میں TXT کے ذریعے ڈومین کی توثیق کریں

مرحلہ 3: صارف میل بکس بنائیں اور آفس 365 لائسنس تفویض کریں

صارفین بنانے سے پہلے یہ یقینی بنائیں کہ آپ نے صارفین کے لئے مناسب تعداد میں لائسنس خریدے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ 20 صارفین شامل کرنا چاہتے ہیں تو پہلے 20 صارفین کے لئے لائسنس حاصل کریں۔ آپ صارفین کو بھی شامل کرسکتے ہیں اور بعد میں لائسنس تفویض کرسکتے ہیں۔ لیکن زیادہ تر اضافے کے ل this ، اس مرحلے پر لائسنس تفویض کرنا ایک اچھا خیال ہے ، کیونکہ اب یہ آسان تر ہوگا۔

1. کھولو ' ایڈمن سنٹر آفس 365 کے ، پھر 'پر کلک کریں' بلنگ ”۔
2. اب پر کلک کریں “ سب سکریپشن ”۔
3. اور پھر پر کلک کریں “ لائسنس شامل کریں / ختم کریں ”۔

   آفس 365 سکریپشن میں صارفین کو شامل / ہٹائیں

4. ابھی منتخب کریں آپ جو لائسنس خریدنا چاہتے ہیں ان کی کل تعداد۔
5. میں ' ایڈمن سنٹر ' پر کلک کریں ' صارفین '
6. پھر 'پر کلک کریں فعال صارف ”۔
7. اب پر کلک کریں “ مزید ”بٹن
8. اگر آپ صرف کچھ صارفین شامل کرنا چاہتے ہیں تو پھر صرف 'پر کلک کرکے انہیں یکے بعد دیگرے شامل کریں۔ صارف شامل کریں 'پچھلے مرحلے کی سکرین سے اور پھر دستی طور پر قدر درج کریں۔
9. آپ کو ' متعدد صارف درآمد کریں استعمال کرکے آپشن CSV فائل .
10. CSV فائل بنائیں (ایک ایم ایس ایکسل فائل) جس میں درج ذیل عنوانات اسی ترتیب میں ہیں:
    1. صارف کا نام۔ صارف کا ای میل پتہ یاد رکھیں فارمیٹ xyz@example.com میں داخل کیا جائے گا “ صارف کا نام ”کالم۔
    2. پہلا نام
    3. آخری نام
    4. نام دکھائیں
    5. کام کا عنوان
    6. شعبہ
    7. آفس نمبر
    8. دفتر فون
    9. موبائل فون
    10. فیکس
    11. پتہ
    12. شہر
    13. ریاست یا صوبہ
    14. زپ یا پوسٹل کوڈ
    15. ملک یا علاقہ.
11. کب ' متعدد صارف درآمد کریں 'کلک کیا جاتا ہے ، صارف کو نمونہ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار دیا جاتا ہے ، جسے صارفین کو شامل کرنے کے لئے ایک ریفرنس کے طور پر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔

    آفس 365 ایڈمن سنٹر میں ایک سے زیادہ صارفین کو درآمد کریں

12. اب سے دوسری لائن ، شروع کریں شامل کرنا صارفین کی ہر لائن میں تفصیلات۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ آفس 365 میں 20 صارفین شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، اس ایکسل فائل میں 21 قطاریں ہوں گی۔ پہلی صف ہے ہیڈر قطار ، اور اگلی 20 لائنیں صارفین کی تفصیلات سے پُر ہوں گی۔
13. اب جب آپ کی CSV فائل تیار ہوجائے تو ، 'پر کلک کریں۔ فائل بنائیں اور اپ لوڈ کریں ”۔
14. ابھی ' براؤز کریں ”سے منتخب کریں CSV فائل۔
15. اب پر کلک کریں “ تصدیق کریں '، جو اس بات کی تصدیق کرے گا کہ CSV فائل میں فارمیٹ صحیح ہے یا نہیں۔ تصدیق کی تکمیل کے بعد ، 'کا پیغام فائل اچھی لگ رہی ہے ”ظاہر ہوگا پھر کلک کریں“ اگلے ”۔

    آفس 365 میں صارفین کو شامل کرنے کے لئے CSV فائل کی توثیق

16. اب ، ان صارفین کے لئے ، اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اختیارات آپ کی ضرورت کے مطابق اس مرحلے پر ان صارفین کے لئے مصنوع کا لائسنس تفویض کرنا بہتر ہوگا۔ آپ 'کو منتخب کرکے صارفین کو لائسنس تفویض کرنے کا انتخاب نہیں کرسکتے ہیں۔ پروڈکٹ لائسنس کے بغیر صارفین بنائیں ”۔ اگر آپ نے اس آپشن کا انتخاب کیا ہے تو آپ کو کرنا پڑے گا تفویض لائسنس بعد میں دستی طور پر . حسب ضرورت بننے کے بعد ، 'پر کلک کریں۔ اگلے ”ان صارفین کو بنانے کے ل.۔

    ایکسچینج ایڈمن سینٹر میں استعمال کنندہ

مرحلہ 4: Gmail IMAP کے ساتھ منتقلی کے اختتامی نقطے بنائیں

Office 365 منتقلی کو مکمل کرنے کے لئے Gmail کے ساتھ ایک آسان مواصلاتی چینل قائم کرتا ہے ، جسے منتقلی کا اختتام نقطہ کہا جاتا ہے۔ آفس 365 میں صارفین بنانے کے بعد ، ہم جی میل سے رابطہ قائم کرنے کے لئے 365 میں 'مائگریشن اینڈپائنٹس' بنائیں گے اور پھر ای میلز کو جی میل سے 365 پر منتقل کریں گے۔

1. میں ' ایڈمن سنٹر '، پر کلک کریں ' ایڈمن سینٹرز ”بائیں پین کے نچلے حصے میں لنک۔
2. پھر 'ایکسچینج' پر کلک کریں جو کھولیں گے ایکسچینج ایڈمن سنٹر .

   اوپن ایکسچینج ایڈمن سنٹر

3. اب ونڈوز کے بائیں پینل میں ، 'پر کلک کریں۔ وصول کنندگان '
4. اب پر کلک کریں “ ہجرت ”اوپری بار پر واقع ہے آخری آپشن)۔
5. اب پر کلک کریں مزید (تین نقطوں…) ، اور پھر پر کلک کریں “ منتقلی کا اختتام ”۔

   ایکسچینج ایڈمن سنٹر میں 'ہجرت کا اختتام نقطہ' شامل کریں

6. اب منتقلی کے اختتامی ونڈوز میں ، 'پر کلک کریں۔ + 'منتقلی کے نئے اختتام نقطہ.ء کو بنانے کے ل. آئیکن
7. آپ کو اختیارات دیئے جائیں گے

• ایکسچینج ریموٹ
• کہیں بھی آؤٹ لک
• IMAP (اسے منتخب کریں)

IMAP منتقلی کا اختتام نقطہ منتخب کریں

منتخب کریں “ IMAP '

8. اب Gmail کے لئے درج ذیل اقدار درج کریں۔

• IMAP سرور:

  imap.gmail.com

• توثیق:

  بنیادی

• خفیہ کاری:

  SSL

• بندرگاہ:

  993

گوگل IMAP منتقلی کی تشکیل

پھر کلک کریں اگلے .

9. اب ہجرت کی خدمت ان ترتیبات کو Gmail سے کنکشن قائم کرنے کیلئے استعمال کرے گی۔ اگر کنکشن بالکل کام کرتا ہے تو ، ‘ عمومی معلومات کا صفحہ درج کریں ’کھل جائے گا۔
10. 'عمومی معلومات کا صفحہ درج کریں' میں ، درج کریں نام اس کے لئے “ ہجرت کا اختتام نقطہ 'مثال کے طور پر آر این ٹیسٹ - ہجرت اور اس کے شعبوں میں کوئی قدر داخل کرنے کی ضرورت نہیں۔

• زیادہ سے زیادہ ہم آہنگ ہجرتیں
• زیادہ سے زیادہ سمورتی بڑھتی ہوئی مطابقت پذیری۔

یہ دو فیلڈز چھوڑ دو خالی

منتقلی کے اختتامی نکات کا نام

مرحلہ 5: منتقلی بیچ کے لئے صارفین کی فہرست بنائیں

ہجرت کا عمل شروع کرنے سے پہلے ، آپ کو پہلے ہر جی میل میل باکس کی فہرست بنانی ہوگی جسے CSV (MS Excel) فائل میں منتقل کرنا ہو۔ فہرست خود بیچوں یا تمام میں ایک ہی وقت میں منتقل کی جاسکتی ہے ، لیکن صرف 50،000 میل بکس ایک ہی بیچ میں درآمد کیے جاسکتے ہیں۔ مزید یہ کہ CSV فائل کا سائز کم یا مساوی ہونا چاہئے 10 ایم بی اور ہر صارف کے ڈیٹا میں اس کا ہونا ضروری ہے قطار .

منتقلی کی فائلیں تخلیق کرتے وقت ، آپ کو یہ جاننا ضروری ہے پاس ورڈ ہر جی میل شناختی کیلئے جو منتقلی کی جائے گی۔ ہر پاس ورڈ کو جاننا عملی طور پر ناممکن ہے ، پھر Gmail میں صارف کا پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دیں اور عارضی پاس ورڈ تفویض کریں ہر Gmail میل باکس کیلئے منتقلی کے دوران۔ یہ صرف ایک کے ذریعہ انجام دیا جاسکتا ہے جی سویٹ ایڈمنسٹریٹر .

نوٹ کریں کہ یہ CSV (MS ایکسل فائل) آفس 365 کے ایڈمن سینٹرز میں نئے صارفین بنانے کے لئے ہم نے استعمال کردہ فائل سے مختلف ہوگی۔ یہ CSV فائل صرف ہمارے صارفین کے لئے جی میل سے آفس 365 میں میل باکس منتقل کرنے کے لئے استعمال ہوگی۔ پہلے ہی آفس 365 میں شامل کیا گیا ہے۔ اس CSV فائل کی پہلی لائن درج ذیل تین کالم عنوانات کے ساتھ ہیڈر کی قطار ہوگی۔

• ای میل اڈریس : آفس 365 کی ای میل آئی ڈی
• صارف نام : Gmail ID
• پاس ورڈ : Gmail ID کا پاس ورڈ

CSV فائل کے نمونہ کی وضاحت

اور دوسری صف سے ، میل باکسوں کی فہرست درج کریں جنہیں منتقل کرنے کی ضرورت ہے۔ پاس ورڈ فیلڈ میں اسی میل باکس کے لئے جی میل پاس ورڈ ہوگا جو ہم منتقل کر رہے ہیں۔

1. ابھی سائن ان کرنے کے لئے جی سویٹ ایڈمن کنسول اور منتخب کریں ‘ صارفین '.

   جی سویٹ ایڈمن کنسول میں صارفین کو منتخب کریں۔

2. جی سویٹ کنسول کے کھلنے کے ساتھ ہی ، میں سائن ان کریں آفس 365 ایڈمن سنٹر .
3. منتخب کریں ‘ صارفین ' اور پھر ' فعال صارف ”۔
4. آفس 365 ایڈمن سنٹر کو کھلا رکھیں اور پھر لانچ کریں ایکسل .
5. ایکسل میں ، لیبل لگائیں

• A1 بطور “ ای میل اڈریس ”آفس 365 میل باکس ID
• B1 بطور ' صارف نام ”Gmail میل باکس ID ،
• سی 1 بطور ' پاس ورڈ ”Gmail میل باکس ایپ پاس ورڈ / عارضی پاس ورڈ کو دوبارہ ترتیب دیں۔

6. اب ، اگلی قطار میں ، داخل کریں ایک میل باکس فی قطار جیسا کہ جی-سویٹ ایڈمن کنسول اور آفس 365 ایڈمن سنٹر کا استعمال کرکے اوپر والے مرحلے میں بحث کی گئی شکل میں ہے۔ دونوں ای میل پتوں جیسے آفس 365 اور جی میل بھی ایک جیسے ہو سکتے ہیں ، لیکن ماحول (جی سویٹ سے آفس 365 تک) مختلف ہوگا۔
7. ایک بار جب تمام ای میل IDs داخل ہوجائیں ، محفوظ کریں میں فائل CSV فارمیٹ . یہ فائل اگلے مرحلے میں استعمال ہوگی۔

مرحلہ -6: میل باکسوں کو منتقل کرنے کے لئے ہجرت بیچ بنائیں

اب وقت آگیا ہے کہ جی میل میل باکسوں کے بیچ کو آفس 365 میں منتقل کیا جائے۔ عمل کو آسانی سے چلنے کو یقینی بنانے کے لئے ، پہلے ایک ٹیسٹ بیچ کی حیثیت سے بہت کم میل باکس کو منتقل کریں۔ اگر سب کچھ ٹھیک ہوجاتا ہے تو ، آپ کو اندازہ ہوگا کہ ہجرت کے عمل میں کتنا وقت لگے گا۔ اس کے بعد آپ ہجرت کے عمل کو ایک ساتھ ہی شروع کر سکتے ہیں یا بہت سے ہجرت بیچوں میں بیک وقت (تجویز کردہ) منتقلی کو متاثر کرنے والے عوامل بیچ سائز ، انٹرنیٹ بینڈوتھ ، رفتار ، جی میل کو بیک وقت کنکشن کی تعداد ہیں۔

1. 'ایکسچینج ایڈمن سنٹر' میں کلک کریں وصول کنندگان
2. پھر اوپری قطار کے آخری آپشن پر کلک کریں “ ہجرت '، پر کلک کریں ' + 'آئیکن اور پھر' پر کلک کریں۔ آن لائن ایکسچینج میں منتقل کریں ”۔

   آن لائن ایکسچینج میں منتقل کریں

3. اب ایک نیا بنائیں “ ہجرت بیچ ”۔ مندرجہ ذیل 4 اختیارات دکھائے جائیں گے۔

• ریموٹ منتقل منتقلی
• مرحلہ وار ہجرت
• کٹ اوور ہجرت
• IMAP منتقلی (اس کو منتخب کریں)

نیا ہجرت بیچ میں IMAP

اب منتخب کریں “ IMAP ہجرت ”۔

4. اب 'صارفین کو منتخب کریں' ونڈو میں ، 'پر کلک کریں۔ براؤز کریں ”اور منتخب کریں CVS فائل آخری مرحلے میں تخلیق کیا گیا (جس میں منتقل کردہ جی میل اکاؤنٹس کیلئے صارف نام اور پاس ورڈ موجود ہے)۔ پھر 'پر کلک کریں اگلے ”۔
5. کے بعد توثیق ، Office 365 Gmail میل باکسز دکھاتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آفس 365 کے صارفین کی تعداد درست نمبر ہے جسے آپ ہجرت کرنا چاہتے ہیں۔ پھر کلک کریں اگلے .
6. IMAP منتقلی کی تشکیل والی قدریں جو ہم نے پہلے ہی داخل کی ہیں ظاہر کی جائیں گی۔ مندرجہ ذیل اقدار کو دکھایا جائے گا:

• IMAP سرور:

  imap.gmail.com

• توثیق:

  بنیادی

• خفیہ کاری:

  SSL

• بندرگاہ:

  993

7. پر کلک کریں ' اگلے 'اور داخل کریں ہجرت بیچ کا نام (خالی جگہ یا خصوصی حرف نہیں) اور پھر 'پر کلک کریں۔ نئی ”، جو منتقلی بیچ تشکیل دے گا۔ نیز ، فولڈروں کے نام خارج شدہ (یعنی جنک ای میل ، حذف شدہ وغیرہ) کو فراہم کریں۔ کلک کریں (+) شامل کریں آئیکن انہیں خارج فہرست میں شامل کرنے کے لئے۔

   منتقلی بیچ کی تشکیل میں فولڈروں کو خارج کریں

8. پھر شروع کریں ای میلز کو منتقل کرنا خود بخود .

   خودکار طریقے سے مائیگریشن بیچ شروع کریں

9. اس منتقلی بیچ کی حیثیت ابتدا میں بطور دکھائی جائے گی قطار میں کھڑا ہے '، جو بعد میں ،' میں تبدیل ہوجائے گا مطابقت پذیری ”۔ اور ایک بار جب ہجرت مکمل ہوجائے تو ، اس میں بدل جائے گی “ مطابقت پذیر ”۔ ہجرت کے عمل میں ، آپ 'پر کلک کر سکتے ہیں تفصیلات دیکھیں ”یہ چیک کرنے کے لئے کہ ہر میل باکس کے ل how اب تک کتنی ای میلز منتقل ہوچکی ہیں۔

   منتقلی بیچ مطابقت پذیر ہے

10. اگر کوئی خرابی پیش آتی ہے تو ، مخصوص معلومات وابستہ میل بکس کی حیثیت سے متعلق رپورٹس کے تحت ہوں گی
11. اگر سب کچھ ٹھیک کام ہوا ، تو صارفین کو اہل ہونا چاہئے لاگ ان کریں ان کے صارف نام اور عارضی پاس ورڈ کے ساتھ۔ انہیں چاہئے بنانا ایک نیا پاس ورڈ اور صحیح ٹائم زون مقرر کریں۔ آخر میں ، وہ ایک بھیجنا چاہئے ٹیسٹ ای میل اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کے میل باکس میں صحیح ای میلز اور فولڈر ہیں۔
12. یاد رکھو کم وقت سے زندہ رہنا میں ترتیب DNS سرور اس بات کو یقینی بنانا کہ میل کی ترسیل نہ ہو تاخیر . آپ یہ کمپنی کے عوامی سامنا والے DNS میں ای میل سسٹم کے میل ایکسچینجر ریکارڈ / MX ریکارڈوں میں کرسکتے ہیں۔ اس پر قائم ہونا چاہئے 3،600 سیکنڈ یا اس سے کم۔ مطابقت پذیری مکمل ہونے پر اسے دوبارہ اعلی وقت پر ری سیٹ کرنا چاہئے۔

مرحلہ 7: DNS کو اپ ڈیٹ کریں اور MX ریکارڈز کو آفس 365 پر دوبارہ تعینات کریں

ای میل کی ترسیل کا صحیح پتہ معلوم کرنے کے لئے ای میل سسٹم DNS ریکارڈ (MX ریکارڈ) تعینات کرتے ہیں۔ پھر بھی ، MX ریکارڈ Gmail کی طرف اشارہ کر رہا ہے۔ آفس 365 سے رجوع کرنے کے لئے اب ایم ایکس ریکارڈ کو تبدیل کرنے کی بات ہے۔ آپ اپنے ایم ایکس ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے بعد ، آپ کے جی میل اکاؤنٹ پر بھیجی گئی ای میل آفس 365 میل باکسوں کو پہنچ جاتی ہے۔

DNS ریکارڈوں کو یہ توثیق کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کا ڈومین گوگل سے آفس 365 میں تبدیل کردیا گیا ہے۔ مختلف DNS سسٹمز کے MX ریکارڈ کو تبدیل کرنے کے لئے بہت ساری ہدایات موجود ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ Gmail کے ساتھ ہم آہنگی روکیں ، آپ کو انتظار کرنا ہوگا کم از کم 72 گھنٹے چونکہ MX ریکارڈ تبدیلی کو تسلیم کرنے کے لئے دوسرے ای میل سسٹم میں اتنا ہی وقت لگتا ہے۔ 72 گھنٹوں کے بعد ، آپ Gmail کے ساتھ ہم وقت سازی روک سکتے ہیں۔

1. میں ' ایڈمن سنٹر '، پر کلک کریں ' ترتیبات ”۔
2. پھر 'پر کلک کریں ڈومینز ”۔

   ترتیبات میں ڈومین کھولیں

3. اب اپنے ڈومین نام پر کلک کریں۔ یہ کہے گا “ سیٹ اپ جاری ہے ”۔ آپ یہاں ایک اور لائن بھی دیکھ سکتے ہیں ، سیٹ اپ مکمل ہوا ”۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کا ڈومین نام مثال ڈاٹ کام ہے

• مثال ڈاٹ کام ( پہلے سے طے شدہ ) - سیٹ اپ جاری ہے
• onmic Microsoft.com - سیٹ اپ مکمل

ڈیفالٹ سائٹ کھولیں

اب پر کلک کریں پہلے سے طے شدہ مثال ڈاٹ کام

4. آپ دیکھیں گے ' اپنی آن لائن خدمات کو مرتب کریں 'مندرجہ ذیل دو اختیارات کے ساتھ اسکرین:

• میرے لئے ریکارڈ شامل کریں : یہ آپشن DNS ڈومین سے منسلک کرنے کے لئے استعمال ہوگا (مثال کے طور پر GoDaddy) & خود بخود ایم ایکس ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کریں۔
• میں اپنے DNS ریکارڈز کا انتظام کروں گا : یہ آپشن آپ کو DNS اندراجات (MX ریکارڈ قدروں) کی ایک فہرست دے گا جو آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی دستی طور پر آپ کے ڈومین رجسٹرار اکاؤنٹ میں

5. منتخب کریں دوسرا آپشن ، آپ MX ریکارڈز کو دیکھنے کے ل you آپ کو اپنے DNS میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ درج ذیل ریکارڈوں کی ایک مثال ہے: ایم ایکس ، ٹی ایکس ٹی ، اور سی این ایم۔ اس کے لئے یاد رکھیں آپ کا ڈومین ، ایم ایکس ریکارڈ اقدار ہوں گی مختلف .

   مطلوبہ DNS آفس آف 365 کی ترتیبات

6. ایک بار جب آپ اپنے DNS کو مندرجہ بالا اقدار کے ساتھ اپ ڈیٹ کردیں تو آپ ہمارے آفس 365 کو نئی ای میلز وصول کرنا شروع کردیں گے۔
7. منتقلی بیچ کو حذف کرنے اور موافقت پذیری کو روکنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ تمام ای میلز کو آفس 365 پر روٹ کیا جارہا ہے۔ منتقلی بیچ کو حذف کرنے کے لئے ، ایکسچینج ایڈمنٹر سینٹر میں جائیں اور منتخب کریں ‘ وصول کنندگان ’اور پھر پر کلک کریں‘ ہجرت .
8. منتخب کیجئیے بیچ اور منتخب کریں ‘ حذف کریں ’’۔ آپ کو یہ چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ ہجرت بیچ منتقلی کے ڈیش بورڈ پر ظاہر نہیں ہوا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ ہجرت کام کر چکی ہے۔

مرحلہ 8: روابط اور کیلنڈر درآمد کریں

ایک بار منتقلی مکمل ہوجانے کے بعد ، آپ آزادانہ طور پر کر سکتے ہیں درآمد کریں آفس 365 پر آپ کے گوگل روابط اور کیلنڈر۔ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک کا ڈیسک ٹاپ ورژن انسٹال ہے تو آپ ایک تشکیل دے سکتے ہیں CSV Gmail رابطوں کی فائل اور پھر اسے درآمد / برآمد وزرڈ کے ساتھ آؤٹ لک میں درآمد کریں۔ اس کے علاوہ ، آؤٹ لک ایک مددگار پیش کرتا ہے درآمد کریں گوگل کیلنڈر .

آؤٹ لک میں کیلنڈر درآمد کریں

امید ہے ، آپ Gmail سے Office 365 میں کامیابی کے ساتھ ہجرت کر چکے ہیں۔