اپنا وقت بچائیں اور اپنے میل کو منظم کریں
کام کرنے والے فرد ہونے کے ناطے آپ کو آپ کا وقت ان جگہوں پر بچانے کے لئے کہا جاتا ہے جہاں آپ کہیں اور کہیں اور اس وقت کا استعمال کرسکتے ہیں۔ چونکہ کام کو ای میلز کے تبادلے کے لئے جی میل کو ایک بنیادی فورم کے طور پر بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے ، لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے جی میل ان باکس میں کس طرح گڑبڑ ہے خاص طور پر جب آپ کو کسی انتہائی اہم مرسل کی طرف سے ای میل تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن صرف وہ مخصوص ای میل نہیں مل پاتا ہے ، یا وہ مخصوص شخص پچھلے مہینے سے بھیجنے والے کے ای میل تلاش کرنے میں آپ نے جس وقت ضائع کیا تھا ، اس میں کچھ اور ہی سرمایہ کاری کی جاسکتی ہے۔ لہذا میں یہاں ہوں ، آپ کو تین مختلف طریقوں کو دکھانے کے لئے جس میں آپ اپنی تمام ای میلز کو منظم اور جگہ پر رکھ سکتے ہیں تاکہ آپ ڈھونڈ سکیں ، اور وقت کی بچت کریں۔
Gmail کے لئے سرچ بار
جب آپ Gmail پر سرچ بار استعمال کرتے ہیں تو آپ کا آدھا مسئلہ حل ہوجاتا ہے ، جو آپ اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کرتے وقت اسکرین کے اوپری حصے میں موجود ہوتا ہے۔ یہ سرچ بار کام کرتا ہے کہ گوگل کیسے کام کرتا ہے۔ فرق صرف اتنا ہے کہ ، جی میلز سرچ بار میں تلاش صرف آپ کے جی میل اکاؤنٹ تک محدود ہے ، اور میرا اندازہ ہے کہ ہمیں بھی اسی طرح کی ضرورت ہے۔ تلاش کو زیادہ عین اور سیدھا ہونے کے ل.۔ مثال کے طور پر ، آپ XYZ سے ، ای میل نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں۔ آپ Gmail اور TADA کے لئے سرچ بار میں XYZ ٹائپ کرتے ہیں! یہ ہے. آپ کی اسکرین پر XYZ کی طرف سے تمام ای میلز وہیں۔ اگر آپ اب بھی اسے استعمال کرنے کا طریقہ نہیں سمجھتے ہیں تو ، ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ جب تک آپ اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان نہیں ہوتے ہیں تب تک آپ واضح طور پر اس سرچ بار تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔ اسکرین کے اوپری حصے میں ، آپ کو ایک سرچ بار نظر آئے گا جس میں لکھا گیا ہے کہ ’سرچ میل‘۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنا نام یا ای میل پتہ داخل کریں گے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ یا ، اگر آپ کسی مخصوص فائل کی تلاش کر رہے ہیں جو انہوں نے بھیجی تھی یا آپ نے انہیں بھیجا تھا ، تو فائلوں کا نام ٹائپ کریں اگر آپ کو یاد ہے ، مثال کے طور پر ، 'ڈیٹا فار تھیسس' ، شروع کرنے کے لئے اپنے کی بورڈ سے داخل کی کو دبائیں۔ تلاش کریں۔
اپنے Gmail میں سائن ان اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں جس کا استعمال آپ نے اس مخصوص شخص کو ای میل کرنے کے لئے کیا ہے ، یا ، انہوں نے آپ کو اس اکاؤنٹ پر ای میل کیا ہے۔
- Gmail اب آپ کو اس لفظ ، پتے یا نام کے تلاش کے تمام نتائج دکھائے گا جو آپ نے سرچ بار میں داخل کیا تھا۔
جب آپ نام لکھنا شروع کرتے ہیں تو آپ ان تجاویز پر کلک کر سکتے ہیں۔
آپ کے درج کردہ نام کے تمام تلاش کے نتائج۔ آپ کو تمام متعلقہ ای میلز یہاں مل جائیں گی۔
فلٹر بنانا
ایک اور حیرت انگیز خصوصیت جو آپ کو اپنے تمام میل کو ترتیب دینے میں مدد دے گی وہ ہے کسی مخصوص فرد کے لئے فلٹر بنانا جس سے آپ کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں یا کوئی ایسا شخص جو آپ کے کاروبار کے لئے ضروری ہو اور ایک بار میں ای میل بھیجتا ہے لیکن اس وجہ سے کہ آپ کا ان باکس بھاری بھرکم ہوجاتا ہے۔ بہت ساری دوسری ای میلز کے ساتھ ، آپ ہمیشہ ایسی اہم ای میلز سے محروم رہتے ہیں۔ فلٹر تشکیل دے کر ، آپ ایک طرح سے Gmail کو مطلع کریں گے کہ وہ آپ کو دیگر ای میلوں کی ترجیح کے طور پر یہ ای میلز دکھائیں۔ یہ ہے کہ آپ کیسے فلٹر تشکیل دے سکتے ہیں۔
- جی میل کے لئے سرچ بار کے بالکل نیچے نیچے کا سامنا کرنے والے تیر پر کلک کریں۔
اس تیر پر کلک کرنے سے آپ کے لئے فلٹر فارم کھل جائے گا جس کے مطابق بھرنا ضروری ہے
- چونکہ آپ کسی خاص ای میل پتے سے میل ڈھونڈنے میں آسانی سے رکھنے کے لئے فلٹر تشکیل دے رہے ہیں ، لہذا اس پتے کی تفصیلات فلٹر فارم میں درج کریں جو اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے۔
آپ کو قطعی طور پر پورا فارم نہیں بھرنا ہوگا۔ لیکن آپ کی ضرورت پر منحصر ہے ، آپ اضافی تفصیلات بھر سکتے ہیں۔
جب بھی آپ کو اس ای میل پتے سے میل یا اہم دستاویزات تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی یہ فلٹر اب آپ کی بہتر مدد کرے گا۔
لیبل بنانا
Gmail پر لیبل بنا کر ، یہ آپ کے بنائے ہوئے زمرے کی طرح ہے۔ یہ آپ کے جی میل کو منظم کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ ہوسکتا ہے۔ جب آپ لیبل بناتے ہیں تو ، آپ اس زمرے میں آنے کے ل a ، کسی خاص شخص کے ای میلز کو لیبل لگاتے رہ سکتے ہیں۔ اور چونکہ یہ لیبل آپ کی سکرین کے بائیں جانب ظاہر ہوتے ہیں ، لہذا آپ ان پر آسانی سے کلک کرسکتے ہیں اور ای میل یا اس شخص کو دیکھ سکتے ہیں جس کی آپ تلاش کررہے تھے۔ لیبل بنانا آسان ہے ، مندرجہ ذیل مراحل دیکھیں۔
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے بعد ، ترتیبات کے لئے پہیے نما آئیکون پر کلک کریں ، اور پھر نیچے والی تصویر میں دکھائے گئے ترتیبات کے ٹیب پر کلک کریں۔
ایسی ترتیبات پر کلک کریں جو آپ کے اکاؤنٹ کی مختلف ترتیبات سے بھری ونڈو کی طرف لے جائے۔
- اسکرین پر ظاہر ہونے والی ترتیبات میں سے ، لیبل کی سرخی پر کلک کریں اور ’نیا لیبل بنائیں‘ کے لئے ایک ٹیب تلاش کرنے کے لئے نیچے سکرول کریں۔
ایک لیبل بنائیں
- ہدایات اور مراحل پر عمل کریں جیسا کہ جی میل آپ کی رہنمائی کرتا ہے ، اور ایک بار جب آپ یہ لیبل تیار کرلیں تو ، آپ براہ راست اس لیبل کے تحت تمام ای میلز کو جی میل کے لئے اپنی ہوم اسکرین کے بائیں جانب تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ نوٹ: یہ کام کرنے کے ل you ، آپ کو ہر میل میں یہ لیبل شامل کرنے کی ضرورت ہے جو آپ اس زمرے میں آنا چاہتے ہیں۔
