موجودہ فائل کو پی ڈی ایف میں کیسے بدلا جائے؟

بہت سے لوگ ہیں جو پہلے سے موجود ایم ایس ورڈ یا ایم ایس ایکسل فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا بہت مشکل محسوس کرتے ہیں۔ اور پھر ایسی ویب سائٹیں بھی ہیں جو لوگ ان فائلوں کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرتے تھے۔ باقاعدگی سے فائل کو پی ڈی ایف بنانے کے لئے آپ کو واقعی کسی ویب سائٹ کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ ایکسل اور ورڈ دونوں کے پاس آپ کے کام کو ان ایپلی کیشنز میں پی ڈی ایف کی حیثیت سے بچانے کا اختیار ہے۔ اس سے یقینی طور پر میری کالج کی زندگی آسان ہوگئی کیونکہ مجھے پی ڈی ایف کے کام کے لئے بہت کچھ کرنا پڑا۔ امید ہے ، اس سے آپ کو بھی مدد ملے گی۔

یہاں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔

کسی بھی دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں کھولیں۔ میں نے اس تصویر کو ایم ایس ورڈ پر استعمال کیا۔

ایک فائل بنائیں۔

اب میں نے اس دستاویز کو ابھی تک محفوظ نہیں کیا ہے۔ لہذا میں فائل میں جاسکتا ہوں جو آپ کے ایم ایس ورڈ کے بائیں کونے میں ہے ، اس پر کلیک کریں ، 'اس ایور کو محفوظ کریں' پر کلک کریں۔ جب آپ بطور محفوظ پر کلیک کرتے ہیں تو ، اس طرح آپ کی بچت کا آپشن ظاہر ہوتا ہے۔

نام تبدیل کریں۔

اپنی دستاویز کو نام دیں ، یا اسے ڈاک 1 بننے دیں ، اور اس کے نیچے والے آپشن میں ، جو ’ورڈ دستاویز‘ کہتا ہے ، اس پر کلک کریں۔

تبدیل کریں ‘بطور قسم محفوظ کریں’

اس سے آپ کو وہ اختیارات پیش ہوں گے جو آپ کو اپنی دستاویزات کو تمام مختلف شکلوں میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ان سبھی شکلوں میں ان کو بچا سکتے ہیں۔ اور یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کو ‘پی ڈی ایف’ کا آپشن ملے گا۔

پی ڈی ایف کا انتخاب کریں

اسے منتخب کرنے کے لئے پی ڈی ایف پر کلک کریں

پی ڈی ایف پر کلک کریں ، اور پھر فائل کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لئے سییو پر کلک کریں۔

پی ڈی ایف منتخب کرنے کے بعد سییو پر کلک کریں

اگر اب آپ اپنے فولڈروں میں جاتے ہیں اور فائل کو ڈھونڈتے ہیں تو ، آپ کو ایک پی ڈی ایف فارمیٹ میں مل جائے گا ، جیسے یہ میرے کام کے پھول کے سامنے ، ’ٹائپ‘ کے عنوان کے تحت پی ڈی ایف فائل کو کیسے کہتا ہے۔

ورڈ فائل کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کرنے کے بعد اس طرح سے محفوظ ہوجائے گی

کیونکہ میرے لیپ ٹاپ میں ایڈوب نہیں تھا ، لہذا میری فائل کا آئیکن انٹرنیٹ ایکسپلورر لوگو کو دکھاتا ہے۔ پی ڈی ایف فائل کے لئے آپ کا آئکن میرے نظام سے مختلف ہوسکتا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ کے سسٹم میں پی ڈی ایف ہے۔ اگر آپ کے لیپ ٹاپ میں ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر نہیں ہے تو یہ بالکل ٹھیک ہے ، لیکن تجویز ہے کہ آپ اسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

اب جب میں اپنی فائل کھولوں گا ، تو اس کی نمائش اسی طرح ہوگی۔

پی ڈی ایف فارمیٹ میں آپ کی فائل اس طرح ہوگی۔

آپ ایکسل کے لئے انہی اقدامات پر عمل کرسکتے ہیں۔

اپنا کام بنائیں۔ اسے ایکسل شیٹ کی حیثیت سے محفوظ کریں تاکہ آپ اپنا اصل کام نہ کھویں۔

مائیکرو سافٹ ایکسل پر کام کرنا

اب جب آپ کو اسے پی ڈی ایف فائل بنانا ہے تو فائل پر کلک کریں ، پھر بطور محفوظ کریں۔

فائل> محفوظ کریں>

اپنی فائل کا نام تبدیل کریں ، تاکہ آپ اسے اصلی فائل میں شامل نہ کریں۔ یا اس میں ایک نمبر شامل کریں۔

اپنی فائل کے لئے نام شامل کریں

اس کے بعد ، Save as Type میں پی ڈی ایف کو منتخب کریں اور Save پر کلک کریں۔

محفوظ کریں کے طور پر قسم کے لئے پی ڈی ایف کا انتخاب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں

یہ آپ کے کام کو پی ڈی ایف فائل کی حیثیت سے بچائے گا۔ اب آپ اسے دستاویزات میں تلاش کرسکتے ہیں یا جس جگہ میں آپ نے اسے محفوظ کیا ہے۔

اس طرح آپ کی ایکسل فائل ہوگی۔ جب پی ڈی ایف کے بطور محفوظ ہوجاتا ہے تو ، آپ کے کمپیوٹر پر نمودار ہوگا۔

اور جب آپ پی ڈی ایف فائل کھولیں گے تو یہ اس طرح ظاہر ہوگا۔

اور جب آپ نے ابھی ابھی جو پی ڈی ایف فائل تیار کی ہے اسے کھولیں گے ، تو یہ کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

کچھ ورژن ، جن میں زیادہ تر پرانے ہوتے ہیں ، کے پاس پی ڈی ایف کی آپشن کے طور پر ان کی 'بطور قسم محفوظ کریں' فہرست میں نہیں ہوتا ہے۔ ان لوگوں کے لئے ، یا تو آپ اپنے سافٹ ویئر اور پروگراموں کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں ، یا ، اگر آپ یہ نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ مندرجہ ذیل ویب سائٹوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو مختلف فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے میں آپ کے لئے بہت مددگار ثابت ہوسکتی ہیں۔

جو بھی سرچ انجن جو آپ استعمال کرتے ہیں ، ٹائپ کریں ‘ورڈ ٹو پی ڈی ایف کنورٹر’ یا ‘ایکسل سے پی ڈی ایف کنورٹر’۔ یا ، آپ صرف ‘پی ڈی ایف سے لفظ’ ٹائپ کرسکتے ہیں۔ چونکہ میں گوگل کا استعمال کرتا ہوں ، یہ وہ تمام آپشنز ہیں جو فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لئے میری اسکرین پر ظاہر ہوتے ہیں۔

انٹرنیٹ آپ کو ملنے والے تمام آپشنز کی تلاش کر رہا ہے۔

تمام ویب سائٹیں مفت تبدیل کرنے والی خدمات پیش نہیں کرتی ہیں ، لہذا آپ کو کچھ ویب سائٹوں کی مدد سے اسکیمنگ کرنی پڑسکتی ہے اور ایسی بہترین سائٹ مل سکتی ہے جس پر آپ کو ایک پیسہ بھی نہیں لگے گا۔

اس طرح یہ کسی ویب سائٹ پر کام کرے گا۔

جب آپ اپنی فائل ، اس ویب سائٹ کے لئے ایک لفظ فائل کو شامل کریں گے تو ، ویب سائٹ خود بخود آپ کی فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کردے گی اور آپ کو اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دے گی۔

ویب سائٹ آپ کو وہ اقدامات دکھائے گی جو وہ گزر رہے ہیں۔

ایک بار جب آپ کی فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے تیار ہوجائے تو آپ کو بھی مطلع کریں گے۔

پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے تیار ہے

آپ اپنا پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ڈاؤن لوڈ کے بٹن پر کلیک کرسکتے ہیں۔ آپ اسے اپنے ڈراپ باکس یا گوگل ڈرائیو پر بھی بھیج سکتے ہیں۔ لیکن پھر ، ہر ویب سائٹ کی پیش کش کے لئے مختلف خدمات ہیں۔

ویب سائٹس پر اپنا وقت ضائع کرنے کے بجائے ، میں آپ کو مشورہ دوں گا کہ آپ زیادہ وقت ضائع کیے بغیر اپنی فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لئے اپنے موجودہ ایم ایس ورڈ یا ایم ایس ایکسل کو اپ ڈیٹ کریں۔