ایکسل سے آؤٹ لک میں ڈیٹا کاپی کرنے کا طریقہ

ایکسل ایک انتہائی قیمتی سوفٹویئر پروگرام ہے جو بہت سارے حل فراہم کرتا ہے جو اکثر استعمال ہوتا ہے اور دوسرے سوفٹویئر ایپلی کیشنز کیلئے تیار کیا جاتا ہے۔ بہت سے حل ایکسل میں بنائے جائیں گے اور پھر دوسری ایپلیکیشنز میں منتقل ہوجائیں گے یا کہیں اور بھیجے جائیں گے۔ اکثر آپ جو ایکسل میں حل کرتے ہیں ان کو نکالنے اور کسی اور شکل میں استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ کو ایک میز بنانے کی ضرورت ہے اور اسے ای میل میں کسی کو بھیجنے کی ضرورت ہے۔ آؤٹ لک میں آپ کوشش کر سکتے ہیں۔ تاہم ، درست بننے کے ل to اس کی شکل میں کچھ اضافی وقت درکار ہوگا۔ لہذا ، جب آپ کسی ٹیبل کے بارے میں سوچتے ہیں تو آپ شاید ایکسل کا تصور کرتے ہیں۔ ایکسل میں تیار کردہ نیچے دیئے گئے جدول کو دیکھیں۔ اس کو ایکسل سے کاپی کیا گیا ہے اور آپ کے معیاری پیسٹ آپریشن کو استعمال کرتے ہوئے اس مضمون میں براہ راست چسپاں کیا گیا ہے۔

اصل ایکسل ٹیبل کو دیکھے بغیر ، آپ کو لگتا ہے کہ یہ برا نہیں لگتا ہے۔ آپ جو کچھ نہیں دیکھتے وہ یہ ہے کہ سیل کی قدریں عمودی اور افقی طور پر مرکوز کی گئیں ہیں۔ لاگت کا کالم بھی قدرے دور نظر آتا ہے۔ در حقیقت ، مجھے پوری یقین ہے کہ اب یہ ہے کہ ہم کرنسی کو کس طرح اشارہ کرتے ہیں (رقم سے زیادہ)۔ تو ، ٹیبل اصل میں کی طرح لگتا ہے؟

یہ میری رائے میں قدرے بہتر نظر آتا ہے۔ یہ حل آپ کی ضرورت کے مطابق کام نہیں کرسکتا ہے۔ ہم دوسرے حلوں میں ایکسل سے ڈیٹا چسپاں کرنے اور حل کرنے کے مختلف حلوں کو مختصرا describe بیان کرنے جارہے ہیں۔

ایکسل سے کاپی کرتے وقت فارمیٹنگ کے امور کیسے حل کریں

مذکورہ بالا مثالوں کی مثال کے طور پر ، آئیے دیکھیں کہ اس کے لئے ہمارے پاس کیا حل ہیں۔ پہلے ، جب ہم ڈیٹا چسپاں کرتے ہیں تو ہمارے اختیارات کیا ہیں؟

ہمارے پاس بائیں سے دائیں:

سورس فارمیٹنگ رکھیں

کیپ سورس فارمیٹنگ آپ کا ڈیفالٹ پیسٹ آپشن ہے۔ عام طور پر یہ توقع کے مطابق کام کرے گا لیکن یہ اس بات پر منحصر ہے کہ ڈیٹا کو کس طرح ماخذ سے فارمیٹ کیا جاتا ہے۔ اس مثال میں سورس فارمیٹنگ میں 'اکاؤنٹنگ' اسٹائل شامل ہے جسے آؤٹ لک اور بہت سے دوسرے ایپلی کیشنز کے ذریعہ نہیں پہچانا جاتا ہے۔ اسٹائل کو 'کرنسی' میں تبدیل کرنے سے آپ کیپ سورس فارمیٹنگ کا استعمال کرکے پیسٹ کرسکیں گے اور یہ بہتر نظر آئے گا۔

منزل مقصودی طرزیں استعمال کریں

اگر آپ فارمیٹنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں جو منزل کے دوسرے متن کی طرح ہے تو ، پھر اس پیسٹ آپشن کا استعمال کریں۔ یہ اب بھی عمومی فارمیٹنگ کو بولڈ اور اٹلیائز کی طرح برقرار رکھے گا لیکن منزل کے اسلوب جیسے فونٹ اسٹائل اور سائز کا استعمال کرے گا۔

منبع کی شکل کو لنک اور رکھیں

اس سے سورس فارمیٹنگ کی طرح برقرار رہے گی اور جدول کو اپنے اصلی ماخذ سے منسلک رکھا جائے گا۔ اس کے لئے کچھ اضافی فعالیت موجود ہے لیکن اس سے آپ جس شخص کو ڈیٹا بھیج رہے ہیں اسے ٹیبل پر دائیں کلک کرکے اور اپ ڈیٹس موصول کرکے 'اپ ڈیٹ لنک' پر کلک کریں۔ جیسا کہ بیان کیا گیا ہے اس کو کام کرنے کے لئے یقینا This مناسب طریقے سے تشکیل دینے کی ضرورت ہوگی۔

منزل مقصود طرزیں لنک اور استعمال کریں

لنک اور استعمال منزل مقصود اسلوب لنک اور کیپ سورس فارمیٹنگ کی طرح کام کرتا ہے سوائے اس کے منزل مقصود کا استعمال کریں گے۔ ابتدائی طور پر کاپی کرنے کے بعد رنگ جیسے چیزوں کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے لیکن ڈیٹا میں متن کی تبدیلیوں کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔

تصویر

اگر آپ صرف اعداد و شمار کو دکھانا چاہتے ہیں اور اب آپ کو فارمیٹ ، ترمیم یا اس سے اپ ڈیٹ حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو تصویر مفید ثابت ہوسکتی ہے۔ تصویر کے بطور چسپاں کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ تصویر ماخذ سے مماثل دکھائی دیتی ہے۔ لیکن آپ کی پارٹی اس میں ترمیم نہیں کرسکے گی لہذا یقینی بنائیں کہ یہ آپ کے حل کے لئے موزوں ہے۔

صرف متن رکھیں

صرف متن کو رکھیں جیسا کہ جیسا ٹیبل دکھائے گا ، لیکن متن کی شکل میں۔ اس میں کوئی فارمیٹڈ ٹیبل موجود نہیں ہوگا اور نہ ہی آپ کے منزل مقصود کی طرز کے سائز اور فونٹ اسٹائل کے علاوہ کوئی فارمیٹنگ ہوگی۔

مندرجہ بالا چسپاں کرنے والے انداز کو استعمال کرنے اور نتیجہ میں ترمیم کرنے کے لئے دوسرے طریقے موجود ہیں کہ آپ اسے کس طرح چاہتے ہیں۔ ایک فوری مثال؛ آؤٹ لک میں 'لاگت' کالم کی چوڑائی میں قدرے ترمیم کرکے کیپ سورس فارمیٹنگ چسپاں کرنے کا انداز استعمال کریں ، جو فارمیٹنگ اب درست نظر آرہا ہے اور لاگت کالم پر اکاؤنٹنگ فارمیٹ کو سیٹ کرتا ہے۔

سیکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ پیسٹ کرنے کے مذکورہ انداز کے ساتھ کھیلیں اور دیکھیں کہ وہ آپ کی ضروریات کو کس حد تک فٹ بیٹھتا ہے۔