.csv فائل کے بطور مخصوص یا منتخب شدہ ایکسل کالم کو کیسے بچایا جائے

مائیکروسافٹ ایکسل میں ، صارفین .csv فائل میں ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں۔ یہ ایک سادہ فائل کی شکل ہے جو اسپریڈشیٹ اور ڈیٹا بیس کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے ، اور جو آپریٹنگ سسٹم اور پروگراموں کی ایک بڑی تعداد میں کھولی جاسکتی ہے۔ فائل کا یہ آسان فارمیٹ اقدار کو کوما کے ذریعہ جدا کرتا ہے (لہذا نام) کوما سے الگ الگ اقدار ).

مائیکروسافٹ ایکسل پر .csv بناتے وقت ، صارف مخصوص کالموں سے صرف ڈیٹا منتخب کرنا چاہتا ہے۔ ایک سپرزر ڈاٹ کام کے ایک پوسٹر نے بتایا:

'میں ایکسل سے کالمز کی مخصوص تعداد کو .csv فائل میں برآمد کرنا چاہتا ہوں۔ میرے پاس 10 کے قریب کالم ہیں جیسے لنام ، نام ، فون ، پتہ ، ای میل اور اسی طرح کے۔ میں صرف کچھ کالم جیسے لنم ، ای میل وغیرہ برآمد کرنے کے لئے کیا کروں؟ '

مندرجہ ذیل طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے ، ان واحد کالموں کا انتخاب کرنا ممکن ہے جن کا آپ ارادہ کرتے ہیں تو ان سے ایک .csv فائل برآمد اور تخلیق کریں۔

طریقہ 1: ایک نئی ورک بک بنائیں

آپ .csv فائل بنانے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ آپ پہلے کالم کو منتخب کرکے شروع کریں جس کا آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ آپ صفحے کے اوپری حصے میں کالم کی نمائندگی کرنے والے خط کو دبانے سے یہ کرسکتے ہیں۔ تو مثال کے طور پر ، اگر کوئی صارف برآمد کرنے کا ارادہ رکھتا ہے F، G، اور L کالم ، انہیں کلک کرکے شروع کرنا چاہئے F سب سے اوپر کالم۔

صارف کو پھر اسے تھامنا ہوگا Ctrl کی بورڈ پر کلید ، اور منتخب کریں جی اور ایل اس سے آپ ایک سے زیادہ کالم منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ کو اعداد و شمار کے ہر مکمل کالم کے ارد گرد ہائی لائٹر دکھائی دینا چاہئے۔ پھر ، دبائیں Ctrl اور سی اور پھر دبائیں Ctrl اور این.

پہلی کی بورڈ کمانڈ ان تمام کالموں کی کاپی کرے گی جو آپ نے روشنی ڈالی ہیں ، اور دوسری کمانڈ ایک نئی ورک بک کھولے گی۔ ایک بار ایک نئی ورک بک کھل گئی۔ شیٹ کے اندر کسی بھی سیل کو دبائیں اور پھر دبائیں Ctrl اور V ، جو آپ کی پہلی کتاب والی کتاب سے کاپی کردہ ڈیٹا کو پیسٹ کرے گا۔

پھر ، دبائیں Ctrl اور ایس کھلنے والے ونڈو کے نیچے اپنے کی بورڈ اور فیلڈ میں جو ڈائلنگ باکس میں لیبل لگا ہوا ہے اس میں اپنی فائل کے لئے ایک نام منتخب کریں۔ فائل کا نام . نام کے ڈائیلاگ باکس کے نیچے ، ایک خانہ لیبل لگا ہوا ہے بطور قسم محفوظ کریں۔ اس ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور منتخب کریں .csv. پھر دبائیں محفوظ کریں

طریقہ 2: CSV برآمد VBA استعمال کریں

1. کلک کریں ( یہاں ) اور VBA ڈاؤن لوڈ کریں
2. اور اسے انسٹال کریں۔ پھر بیک وقت CTRL + SHIFT + C دباکر فارم کو لوڈ کریں
3. پھر اس حد کو اجاگر کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں
4. پھر اس فولڈر کو منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ برآمد کو CSV کے بطور محفوظ کیا جائے
5. فائل کا نام ، شکل اور سیپریٹر کی وضاحت کریں۔
6. اور برآمد پر کلک کریں۔