آؤٹ لک 2013/2016 اور 2010 میں آفس سے باہر جوابات کیسے مرتب کریں

آفس آف آفس جواب ، جسے خودکار جواب بھی کہا جاتا ہے ، مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں ایک بہت مفید خصوصیت ہے کہ آپ کو ای میل بھیجنے والے لوگوں کو خودکار جوابات بھیجیں۔ آپ کی دستیابی کے ساتھ مرسلین کو تازہ رکھنے میں یہ مفید ہے۔ یہ خصوصیت آؤٹ لک 2013 ، آؤٹ لک 2016 ، آؤٹ لک 2010 اور حتی کہ مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کے پرانے ورژن میں بھی موجود ہے۔ عام طور پر اسے دفتر سے باہر کا جواب کہا جاتا ہے۔ تاہم ، اسے دوسرے بہت سے حالات میں بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔

آفس کے جواب سے باہر کی خصوصیت صرف اس کے ساتھ کام کرتی ہے تبادلہ اکاؤنٹس . اگر آپ کے پاس ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے ، تو آپ کو مندرجہ ذیل گفتگو کے مطابق اپنے ل rules قوانین مرتب کرنے کی ضرورت ہوگی۔

تبادلہ اکاؤنٹس کے ساتھ آؤٹ لک 2013 ، 2016 اور 2010 میں آفس آف آؤٹ آف سیٹ اپ کریں

1. مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں ، کلک کریں فائل ، معلومات
2. اور پھر منتخب کریں خودکار جوابات (دفتر سے باہر) . نوٹ: اگر خودکار جوابات (دفتر سے باہر) آپشن دستیاب نہیں ، آپ ایکسچینج اکاؤنٹ استعمال نہیں کررہے ہیں۔ غیر تبادلہ اکاؤنٹس میں خودکار جوابات ترتیب دینے کے بارے میں جاننے کے ل Please براہ کرم اگلے حصے کا حوالہ کریں۔
3. چیک کریں خودکار جوابات ارسال کریں چیک باکس اگر آپ خودکار جوابات کے لئے شروع کا وقت اور اختتامی وقت طے کرنا چاہتے ہیں تو ، جانچ پڑتال کریں صرف اس وقت کی حد کے دوران بھیجیں چیک باکس ، اور اسٹارٹ اور اختتامی تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
4. ٹیب میں لیبل لگا ہوا میری آرگنائزیشن کے اندر ، ٹیکسٹ میسج کو ٹائپ کریں جس کو جواب کے بطور آپ بھیجنا چاہتے ہیں اگر کوئی شخص آپ کو تنظیم کے اندر ای میل کرتا ہے۔
5. ٹیب میں لیبل لگا ہوا میری تنظیم سے باہر ، چیک کریں میرے سے باہر کے لوگوں کو خود جواب دیں تنظیم چیک باکس اور ریڈیو بٹن کے اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں جس کا لیبل لگا ہوا ہے صرف میرے رابطے یا میری تنظیم سے باہر کوئی بھی .

خود بخود جواب کی خصوصیت مقررہ تاریخ اور وقت کے بعد خود بخود غیر فعال ہوجائے گی۔ تاہم ، اگر آپ اس سے پہلے خودکار جواب کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ دوبارہ خودکار جوابات کی ترتیبات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اس کا انتخاب کرسکتے ہیں خودکار جوابات مت بھیجیں ریڈیو بٹن.

آؤٹ لک 365 آن لائن (ویب پر مبنی) میں آفس آف آفس سیٹ اپ کا جواب دیں

اگر آپ پر آؤٹ لک 365 استعمال کر رہے ہیں ویب آفس آفس جواب دینے کیلئے ذیل میں درج اقدامات پر عمل کریں

1. اپنے ویب براؤزر میں آؤٹ لک کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں۔
2. پر کلک کریں گیئر وہیل ترتیبات تک رسائی کے ل the صفحے کے اوپری حصے پر بٹن۔
3. کلک کریں خودکار جوابات اور کلک کریں خودکار جوابات بھیجیں ریڈیو بٹن.
4. اگر ضرورت ہو تو خودکار جوابات کے لئے تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
5. اپنا پیغام ٹائپ کریں۔
6. کلک کریں محفوظ کریں ختم ہونے پر
7. دوسرے تمام اکاؤنٹس کے ساتھ آؤٹ لک 2013 ، 2016 اور 2010 میں آفس آف آؤٹ آف سیٹ اپ کریں

اگر آپ غیر تبادلہ ای میل اکاؤنٹ استعمال کررہے ہیں ، جو دوسرے زمرے میں آتے ہیں جہاں عام طور پر اکاؤنٹ کی قسم POP ہوتی ہے یا IMAP ، مثال کے طور پر ، @ آؤٹ لک ڈاٹ کام ، @ آول ڈاٹ کام ، @ لائیو ڈاٹ کام ، وغیرہ۔ آپ آؤٹ لک کے ای میل ٹیمپلیٹ کو آؤٹ لک کے قواعد کے ساتھ جوڑ کر خود کار طریقے سے جوابات کی فعالیت کو نقل کرسکتے ہیں۔

1. کلک کریں گھر اور پھر نیا ای میل . وہ پیغام ٹائپ کریں جسے آپ خودکار جواب کے طور پر بھیجنا چاہتے ہیں۔
2. کلک کریں فائل -> ایسے محفوظ کریں ؛ میں بطور قسم بچت کریں ڈراپ ڈاؤن فہرست ، منتخب کریں آؤٹ لک ٹیمپلیٹ .
3. ٹیمپلیٹ کے لئے کوئی نام ٹائپ کریں اور کلک کریں محفوظ کریں .
4. اب چونکہ آپ نے خودکار جوابی ٹیمپلیٹ تشکیل دے دیا ہے ، آپ کو نئے ای میل پیغامات کا خود جواب دینے کے لئے ایک اصول بنانے کی ضرورت ہے۔
5. کلک کریں قواعد ، اور پھر قواعد اور انتباہات کا نظم کریں .
6. کلک کریں نیا اصول میں قواعد اور انتباہات ڈائلاگ باکس. کلک کریں مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر قواعد لگائیں کے تحت کسی خالی اصول سے شروع کریں ، اور کلک کریں اگلا ، اور اگلا ایک بار پھر
7. چیک کریں ایک مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دیں کے تحت آپ پیغامات -> کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں کلک کریں ایک مخصوص ٹیمپلیٹ ،
8. میں اندر دیکھو میں باکس جوابی ٹیمپلیٹ منتخب کریں ڈائیلاگ باکس ، کلک کریں فائل سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس . ایک معیاری منتخب فائل ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ پہلے مرحلے میں آپ نے خودکار جوابی ٹیمپلیٹ کی طرف اشارہ کیا ہے۔ کلک کریں اگلا ، اگلا ، ختم ، اور درخواست دیں۔

نوٹ: اس طریقہ کے لئے آٹو جوابات بھیجنے کے لئے ، قواعد جادوگر ضرورت ہے کہ آؤٹ لک چل رہا ہے اور وقتا فوقتا نئے پیغامات کی جانچ پڑتال کے ل it اسے ترتیب دیا جانا چاہئے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، آؤٹ لک وقتا فوقتا نئے پیغامات کی جانچ کرنے کے لئے تیار ہے۔

روکنے کے لئے آؤٹ لک آپ کے ای میل بھیجنے والوں کو بار بار جوابات بھیجنے سے ، رولز وزارڈ ہر سیشن کے دوران ہر مرسل کو ایک جواب بھیجے گا۔ جب آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں اور جب آپ درخواست بند کرتے ہیں تو ایک سیشن کا آغاز ہوتا ہے۔

یاد رکھنا کہ اس کی ضرورت نہیں ہے اس کے بعد قاعدہ کو آف کردیں۔ بصورت دیگر ، یہ آٹو جوابات بھیجتا رہے گا۔