ایکسل غلطیوں کا سراغ لگانے کا طریقہ

آپ کہہ رہے ہیں ، 'اگر آپ کو A2 میں ہیلو مل گیا تو 1 واپس کریں ، بصورت دیگر 0. واپس کریں۔' ایک اور فارمولہ جو ایکسل کے بعد کے ورژن کے لئے کارآمد ہے وہ ہے اگراگریٹ () فنکشن۔ ہم ذیل میں کچھ مختصر مثالیں پیش کرنے جارہے ہیں۔



IFERROR () کے استعمال کیے بغیر غلطی پیدا کرنا

  1. نیچے دی گئی مثال میں آپ دیکھیں گے کہ ہم کسی اور رینج کے مجموعے سے 'عبارت' کو گھٹانے کی کوشش کر رہے ہیں۔ یہ مختلف وجوہات کی بناء پر ہوسکتا ہے لیکن واضح طور پر ایک نمبر سے 'عبارت' کو گھٹانا بہتر کام نہیں کرے گا۔
  2. اس مثال میں یہ ایک # قدر پیدا کرتا ہے! غلطی اس لئے کہ فارمولا نمبر تلاش کررہا ہے لیکن اس کے بجائے اسے ٹیکسٹ موصول ہورہا ہے
  3. اسی مثال میں ، IFERROR () استعمال کریں اور فنکشن ڈسپلے کروائیں 'ایک مسئلہ تھا'
  4. آپ نیچے دیکھ سکتے ہیں کہ ہم نے IFERROR () فنکشن میں فارمولا لپیٹا اور ظاہر کرنے کے لئے ایک قدر مہیا کی۔ یہ ایک بنیادی مثال ہے لیکن آپ تخلیقی ہوسکتے ہیں اور فارمولے کے دائرہ کار اور یہ کتنا پیچیدہ ہوسکتا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ اس نقطہ سے غلطی کو آگے بڑھانے کے بہت سارے طریقوں کے ساتھ سامنے آسکتے ہیں۔

اگر آپ نے پہلے کبھی اس کا استعمال نہ کیا ہو تو ایگریگیٹ () فنکشن کا استعمال کرنا تھوڑا سا مشکل ہوسکتا ہے۔

  1. یہ فارمولہ بہرحال ورسٹائل اور لچکدار ہے اور غلطی سے نمٹنے کے لئے آپ کے فارمولے کیا کررہے ہیں اس پر منحصر ہے۔
  2. ایگریگیٹ () فنکشن میں پہلی دلیل وہ فارمولا ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں جیسے SUM ()، COUNT () اور کچھ دوسرے جیسے آپ فہرست میں دیکھتے ہیں۔
  3. دلیل کا دوسرا حصہ وہ اختیارات ہیں جن میں آپ پہلی دلیل میں فارمولے کو شامل کرسکتے ہیں۔ اس مثال اور اس سبق کی خاطر ، آپ اختیار 6 کا انتخاب کریں گے ، 'غلطی کی قدروں کو نظرانداز کریں'۔
  4. آخر میں آپ محض لیکن حد یا سیل حوالہ دیں گے جس کے لئے فارمولہ استعمال کرنا ہے۔ ایک ایگریگیٹ () فنکشن اس کی طرح نظر آئے گا:
    = اگراگیٹ (2،6 ، A2: A6)
  5. اس مثال میں ہم A6 کے ذریعہ COUNT A2 کرنا چاہتے ہیں اور پیش آنے والی کسی بھی غلطی کو نظرانداز کرنا چاہتے ہیں
  6. مثال کے فارمولے کو بطور مختلف طریقہ لکھنے کے ل it یہ اس طرح نظر آئے گا:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6)، '')

لہذا جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایکسل میں غلطیوں کو ہینڈل کرنے کے بہت سے اختیارات اور طریقے موجود ہیں۔ بہت بنیادی طریقوں کے ل you آپشنز موجود ہیں جیسے آپ کی مدد کے لئے حسابی اقدامات کا استعمال کرنا یا اس سے زیادہ جدید اختیارات جیسے AGGREGATE فنکشن کا استعمال کرنا یا مختلف حالات کو سنبھالنے کے لئے فارمولوں کو جوڑنا۔

میں آپ کو فارمولوں کے ساتھ ادھر ادھر کھیلنے کی ترغیب دیتا ہوں اور یہ دیکھوں کہ آپ کی صورتحال اور آپ کے طرز کے لئے کیا بہتر کام کرتا ہے۔



5 منٹ پڑھا