گوگل شیٹس اور ڈراپ ڈاؤن لسٹس
گوگل شیٹس ، تقریبا اسی طرح کام کریں جیسے ایم ایس ایکسل۔ دونوں پروگراموں میں کچھ بڑے اختلافات کے ساتھ ، آپ کسی بھی چیز کو آسانی سے اپنا ڈیٹا بیس بنانے کے ل. دونوں میں سے آسانی سے استعمال کرسکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانا آپ کو تھوڑا سا مشکل معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن اگر آپ مضمون میں دیئے گئے مراحل کی پیروی کرتے ہیں تو ، آپ زیادہ رہنمائی کے بغیر اسے آسانی سے کرسکتے ہیں۔
گوگل شیٹس کھولنا
- اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور Google دستاویزات کو کھولنے کے لئے ترتیبات کا گرڈ معلوم کریں۔
اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں ترتیبات کے گرڈ پر کلک کریں
گوگل دستاویزات ان تمام دستاویزات کے لئے ہے جو آپ بنانا چاہتے ہیں ، بشمول گوگل شیٹس
- جیسا کہ پچھلی تصویر میں روشنی ڈالی گئی ہے ، ‘دستاویزات’ پر کلک کریں۔ دستاویزات پر کلک کرنا آپ کو کسی اور صفحے کی طرف لے جائے گا جہاں آپ کو ایک نئی دستاویز بنانے کے لئے اختیارات اور ٹیمپلیٹس ملیں گے۔
بائیں طرف مین مینو
چونکہ آپ کو گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانے کی ضرورت ہے ، لہذا اب آپ کو گوگل شیٹس کھولنے کی ضرورت ہے اس صفحے کے بائیں جانب ایک بار آپ کے بائیں کونے میں موجود تین لائنوں پر کلک کریں جو مینیو ہے ، جیسا کہ دکھایا گیا ہے ذیل کی تصویر میں
مین مینو پر کلک کریں اور پھر شیٹس پر
- ظاہر ہونے والے اختیارات میں سے ، شیٹس پر کلک کریں ۔اس میں سبز رنگ کا آئکن ہے۔
گرین کی علامت
- ایک بار جب آپ ‘شیٹس’ پر کلک کریں گے ، تو آپ کو کسی اور صفحے پر بھیج دیا جائے گا جو آپ کو ایک نئی اسپریڈ شیٹ بنانے یا دیئے گئے ٹیمپلیٹس کو استعمال کرنے کا اختیار فراہم کرے گا۔ یہ نیچے آپ کے پچھلے کاموں کی فہرست بھی دکھائے گا۔
گوگل شیٹس کیلئے آپ کے ٹیمپلیٹ اختیارات
- یا تو ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں ، یا کسی خالی جگہ پر جائیں۔ میں خالی دستاویز کا انتخاب کروں گا۔
گوگل شیٹس پر ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا
گوگل اسپریڈ شیٹ کی طرح لگتا ہے۔
آپ کی اسپریڈشیٹ
گوگل شیٹس پر ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانے کے ل you ، آپ کو:
- جس سیل پر آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں اس پر کلیک کریں اور ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں۔ یہ ایک سیل یا ایک سے زیادہ سیل ہوسکتا ہے۔
پہلے سیل کے گرد نیلے رنگ کی لکیریں ظاہر کرتی ہیں کہ میں نے اسے منتخب کیا ہے۔ آپ نیچے دائیں کونے پر کرسر پر کلک کرکے اور اس سیل میں جس کو آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں اسے بڑھا کر اس انتخاب کو بڑھا سکتے ہیں۔ ایک عام مثال کے لئے ، آئیے ایک وقت میں ایک سیل منتخب کریں۔
ایک سیل یا کئی خلیوں کا انتخاب کریں
- ایک بار سیل کا انتخاب کرنے کے بعد ، منتخب سیل پر اپنے ماؤس کو دائیں کلک کریں۔ آپ کو کئی آپشنز دکھائے جائیں گے۔
ڈیٹا کی توثیق کا پتہ لگائیں
- آپ کو یہاں 'ڈیٹا کی توثیق' پر کلک کرنا ہے جو فہرست کے آخر میں ہے۔
’ڈیٹا کی توثیق‘ تک رسائی کا ایک اور طریقہ ہے۔ منتخب سیل پر ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کرنے کے بجائے ، آپ آسانی سے سیل کا انتخاب کرسکتے ہیں اور اسپریڈ شیٹ کے اوپری حصے میں دکھائے جانے والے ٹول بار پر موجود 'ڈیٹا' کے آپشن پر کلک کرسکتے ہیں۔ ’’ ڈیٹا ‘‘ کے تحت ، آپ کو ’’ ڈیٹا کی توثیق ‘‘ ملے گی۔
ڈیٹا کی توثیق تک رسائی کا دوسرا طریقہ
- ڈیٹا کی توثیق آپ کو یہ اختیارات دکھائے گی۔
ڈیٹا اندراجات اور فہرستوں کی اقسام جو آپ بناسکتے ہیں
آپ کو اپنی مطلوبہ ڈراپ ڈاؤن فہرست منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس میں لفظ '' کلیہ '' لکھا ہوا ہے۔ آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ یہ کس قسم کی ڈراپ ڈاؤن لسٹ ہے جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔ میں اس مثال کے لئے ‘آئٹمز کی فہرست’ منتخب کرنے جارہا ہوں کیوں کہ میں یہ دکھانا چاہتا ہوں کہ ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنایا جائے۔
کسی رینج سے آئٹمز یا فہرست کی فہرست ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو دکھائے گی
ایک ایسا انتخاب کریں جو آپ کے ورک تھیم میں بہترین فٹ بیٹھ جائے
مختلف معیار کو منتخب کرنے سے آپ کو مزید آپشن ملیں گے جہاں آپ کو اپنی پسند کی ڈراپ ڈاؤن لسٹ کو بھرنا پڑے گا۔ مثال کے طور پر ، 'آئٹمز کی فہرست' منتخب کرنے سے مجھے ان جگہوں کی فہرست شامل کرنے کے لئے ایک خالی جگہ ملی جس کے لئے میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ چاہتا ہوں۔ اور ان چیزوں کو ایک دوسرے سے الگ کرنے کے لئے ، مجھے کوما شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
تفصیلات شامل کریں
اگر آپ اپنے سیل پر تیر والے بٹن کو دکھانا چاہتے ہیں تو ، آپ کو 'سیل میں ڈراپ ڈاؤن شو دکھائیں' کے آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔
اگر آپ ڈراپ ڈاؤن تیر کو دکھانا چاہتے ہیں تو اس اختیار کو چیک کریں
- ابھی آپ نے جو ترمیم کی ہے اسے محفوظ کریں۔
آپ کی چادر اب اس طرح کی ہوگی
- آپ کی فہرست بنائی گئی ہے۔ جب بھی آپ اپنے کرسر کو کسی سیل پر لاتے ہیں جس کے مطابق فارمیٹ کیا گیا ہے ، اور نیچے کی طرف آنے والے تیر والے نشان پر کلک کریں تو ، آپشنز کا ایک باکس صارف کو مطلع کرنے کے ل. نظر آئے گا کہ یہ وہ آپشنز ہیں جن میں سے وہ منتخب کرسکتے ہیں۔
سیل میں تیر پر کلک کرنے سے آپ کی فہرست دکھائے گی
- ایک غلط ان پٹ شامل کرنا سیل کے کونے میں ایک الرٹ دکھائے گا ، یہ کہتے ہوئے کہ ان پٹ غلط ہے۔
غلط اندراج
سیل کے دائیں کونے میں رنگ آنے کے ساتھ غلط اندراج کے لئے الرٹ کریں۔
- اگر آپ سیل میں موجود آپشنوں کے لئے تیر کو نہیں دکھانا چاہتے ہیں تو ، 'سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست دکھائیں' کے لئے ڈیٹا کی توثیق کے تحت اختیار کو غیر چیک کریں۔
